Top 5 pour un aménagement d’open-space utile et responsable

Aménager un open-space n’est pas chose simple, le choix de l’organisation pourra avoir un impact sur l’ambiance et la motivation de vos collaborateurs. Il faut donc réfléchir aux différentes synergies entre vos collaborateurs pour favoriser la communication. À ce titre, nous vous conseillons d’organiser un atelier afin d’élaborer les synergies et flux de vos équipes pour les appliquer à vos espaces. Ainsi, vous pourrez placer vos salariés convenablement en fonction de leurs relations, de leurs besoins et de leurs tâches pour leur simplifier la vie.

Il est nécessaire également de créer pour vos collaborateurs des espaces aérés, chacun doit pouvoir avoir son espace afin qu’il ait son de l’intimité même en espace ouvert ;–)

À noter qu’il n’existe pas d’obligation légale quant aux mètres carrés à attribuer à chaque collaborateur. Une norme AFNOR est en cours de réécriture cette année et permettra de mettre à jour celle déjà existante qui n’était plus totalement adaptée aux usages actuels (elle incluait les unités centrales avec les “écrans-cube” et les téléphones filaires).

Travailler toute la journée au milieu de ses collègues peut devenir fatigant selon le bruit ambiant. 19 % des actifs français déclarent que le bruit les dérange. Travailler dans le calme est primordial pour une bonne qualité de vie au travail. Il est donc important de mettre en place des solutions afin d’atténuer le niveau sonore de l’open-space. 

Différents choix s’offrent à vous, cumulable ou non, comme des panneaux acoustique séparateurs d’espaces ou positionnés en plafond/mural. Il est également intéressant de prévoir des zones pour s’isoler avec comme objectif – au choix – selon les usages de l’équipe “faire du bruit” ou “se concentrer”. On utilise pour cela des alcôves ou box acoustiques en proximité immédiate ou des espaces cloisonnés dédiés.

Multiplier les espaces pourra permettre à vos collaborateurs de choisir le lieu qui leur convient selon leur besoin du moment. Vous pouvez ainsi imaginer une multitude d’espaces collaboratifs, tous différents pour que chacun y trouve son bonheur, cette astuce permet également de rompre la monotonie de certains plateaux de bureaux. N’hésitez pas non plus, si certains collaborateurs sont concernés à proposer des lieux de concentration de type salle silence ou petite box ou à l’inverse des zones d’échanges très modulables comme des working-café ou salles créativités.

Le principe d’hybridation peut très bien être une solution qui s’allie à vos open-spaces. Dans un même espace, vous pouvez créer plusieurs utilités avec différentes ambiances grâce à du mobilier pratique ou amovible. En choisissant par exemple des assis-debout ou du mobilier à roulettes qui permettront de transformer l’utilité d’une pièce en fonction du besoin. Et si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez mettre en place le principe de chronotopie à votre échelle !

De plus en plus d’entreprises, très souvent poussées par leur marque employeur ou par les consommateurs plébiscitent une éco-responsabilité au bureau et mettent en avant des engagements RSE de plus en plus forts, comme des chartes d’achats responsables par exemple.

N’hésitez pas à mettre en place des actions simples pour commencer, des mugs et gourdes individuelles pour la pause café, une véritable zone de tri avec les différents déchets, etc. Et pour aller plus loin, vous pouvez réfléchir à vos engagements sur le réemploi de votre mobilier et les économies possibles concernant vos dépenses énergétiques.

Une bonne organisation des espaces ne suffit pas pour optimiser le travail de vos collaborateurs, la décoration peut avoir un impact sur leurs motivations. La décoration peut également permettre de fédérer des valeurs et de transmettre votre culture d’entreprise. Elle n’est donc pas à faire sans réfléchir en particulier pour de grands espaces. Pour des espaces mêlant pratique et esthétique, optez pour des coloris doux afin de booster la créativité (Cf notre article sur l’importance des couleurs).

Vous pouvez par exemple proposer à vos salariés de participer au projet d’aménagement avec un concours photos ou le choix de la décoration ! Attention cependant à créer une ambiance homogène et à éviter certains écueils comme par exemple une photo de jolis macarons colorés donnant des envies de grignotages aux équipes positionnées à côté ;–)

Si l’aménagement de votre open-space respecte bien ces 5 axes, vous avez toutes les chances d’avoir une bonne qualité de vie au travail et d’optimiser votre productivité ! L’idée n’est pas de rendre votre espace parfait, mais d’améliorer au mieux le quotidien de vos collaborateurs et s’adaptant à leurs besoins réels !