Aménagement

La cabine acoustique au bureau : un incontournable des openspaces bien pensés

MarionLe 7 février 2021
phonebox individuelle avec homme dans grand bureau

Dans un monde professionnel où l’openspace est devenu la norme, la recherche de solutions innovantes pour préserver l’intimité et la concentration des employés est plus que jamais d’actualité. Parmi ces solutions, la cabine acoustique émerge comme une réponse élégante et efficace aux défis posés par les environnements de travail bruyants et distrayants. Ces espaces privés, conçus pour s’intégrer harmonieusement au sein des bureaux modernes, offrent non seulement un refuge contre le tumulte ambiant, mais contribuent également à améliorer significativement le bien-être et la productivité des collaborateurs. En se plongeant dans l’univers des cabines acoustiques, cet article vise à explorer en détail leurs avantages, leurs fonctionnalités, et la manière dont ils peuvent transformer les espaces de travail.

Qu’est-ce qu’une Cabine Acoustique ?

Définition et Fonctionnement

Une cabine acoustique (ou encore appelée “phone box” ou “phone booth”) est un espace de travail fermé et insonorisé, spécialement conçu pour offrir un environnement calme et privatif au sein d’espaces de travail ouverts. Le principe de fonctionnement repose sur des matériaux et des technologies d’isolation phonique avancées qui absorbent, réduisent et bloquent le bruit extérieur, permettant ainsi de créer une bulle de tranquillité.

Elles ont 3 usages principaux :

  • Passer des appels téléphoniques ou faire réunions en visioconférence sans déranger ses collègues.
  • Se retrouver pour faire échanges avec son équipe en toute confidentialité.
  • Ou plus rarement, s’isoler seul·e pour travailler sur des tâches qui demandent une grande concentration.

Outre leur isolation sonore, elles sont équipées de systèmes de ventilation pour assurer un air frais et renouvelé. Souvent, elles disposent également de solutions d’éclairage adaptées pour minimiser la fatigue oculaire, créant ainsi un environnement de travail optimal pour la productivité et le bien-être des employés.

Les différents types de cabines acoustiques

Les cabines acoustiques existent en différentes formes et configuration, chacune répondant à des besoins spécifiques en matière de confidentialité, d’isolation sonore et d’utilisation de l’espace.

Tout d’abord, il existe plusieurs mécanismes de fonctionnement :

  • Hermétique : Ce sont les plus performantes en matière d’acoustique, car elles sont hermétiques à l’air. Une irrégularité ou une erreur dans le montage et l’installation de la cabine pourraient ne plus garantir une isolation totale. Nous vous conseillons donc de laisser des professionnels l’installer afin de ne pas endommager votre produit.
  • “Ouvert au vent” : À l’inverse, vous avez peut-être remarqué que certaines box sont volontairement non hermétiques. En effet, certaines ne sont pas équipées de système de ventilation. Pour cette raison, elles seront moins performantes mais ne sont pas à bannir pour autant ! Elles peuvent être utiles dans des endroits ne nécessitant pas une confidentialité maximale. Ou dans lesquels un risque de bruit léger ne sera pas dérangeant (comme dans un couloir par exemple).

Ensuite, il existe différentes tailles de cabines acoustiques : individuelles, duo ou même quatre personnes !

Salarié passant un appel dans une cabine acoustique avec paroi transparente.

Les Avantages des Cabines Acoustiques pour votre lieu de travail

Meilleure concentration dans l’openspace.

Le décloisonnement et la diminution des bureaux individuels est une véritable révolution dans le monde du travail : gain de place, mais surtout plus d’échanges et de collaboration au sein des équipes… Mais chaque révolution vient avec son lot d’inconvénients. Et l’augmentation du bruit ambiant en fait partie !

Imaginez si les commerciaux passaient tous leurs coups de téléphone dans l’openspace. Si votre collègue d’à côté faisait ses rendez-vous en visio Et si chaque point se faisait directement dans l’openspace.

On obtiendrait une véritable cacophonie avec un brouhaha ambiant insoutenable !

Ce bruit constant peut considérablement affecter la concentration de vos équipes… Et donc leur productivité. C’est aussi un facteur de fatigue, car il est difficile de maintenir une concentration dans un environnement bruyant.

La cabine acoustique se présente comme un incontournable de l’openspace calme et propice à la concentration. Avec cette solution, fini l’ambiance bruyante et les interruptions causées par les conversations d’alentour.

Amélioration de la Confidentialité

L’amélioration de la confidentialité est l’un des avantages les plus significatifs offerts par l’installation de cabines acoustiques dans les espaces de travail. Dans un environnement de bureau ouvert, les conversations peuvent facilement être entendues d’un poste de travail à l’autre. Et cela peut être ennuyeux, notamment pour :

  • les bilans individuels,
  • les discussions sensibles entre collègues
  • les recrutements,
  • les réunions sur la stratégie de l’entreprise,
  • les négociations commerciales,
  • etc.

En plus de protéger le contenu des échanges, cette isolation contribue à créer une atmosphère de confiance, où les employés se sentent à l’aise pour parler librement, sans craindre d’être écoutés. Ainsi, les cabines acoustiques ne se contentent pas de réduire le bruit ; elles renforcent la culture de confidentialité et de sécurité au sein des entreprises, deux piliers essentiels à la réussite et à l’innovation organisationnelle.

Boost de la Productivité et du Bien-être

Les cabines acoustiques ne sont pas simplement des espaces dédiés aux tâches « bruyantes » comme les appels ou réunions. Elles sont aussi utiles pour les personnes souhaitant travailler sur une tâche qui demande une grande concentration. En travaillant dans la phone box, vous êtes dans une bulle de concentration. Vous faites également passer le message à vos collègues que vous n’êtes pas disponible. Cette capacité à se concentrer sans effort sur une activité spécifique non seulement augmente la productivité, mais réduit également le temps nécessaire à l’accomplissement des tâches, permettant aux employés de mieux gérer leur charge de travail et de réduire le stress associé aux échéances serrées.

Au-delà de l’impact sur la productivité, les cabines acoustiques contribuent significativement au bien-être des employés. En fournissant un espace où ils peuvent s’isoler pour se ressourcer (comme la méditation ou simplement s’accorder une pause tranquille loin du bruit constant), ces cabines répondent à un besoin fondamental de quiétude et de retrait. Cette attention portée sur la possibilité de préserver des moments de solitude est essentielle pour maintenir un niveau élevé de satisfaction au travail, réduire le risque de burnout et favoriser un environnement de travail respectueux des besoins individuels.

Optimisation de l’espace

Si vous deviez répondre aux besoins d’isolation de tous vos collègues, il vous faudrait de nombreuses salles de réunion et un système de réservation complexe ! Avec les cabines acoustiques, tout devient plus simple. Inutile de construire de nouvelles salles, elles s’intègrent parfaitement dans vos espaces de travail et prennent très peu de place.

Vous pouvez les déplacer à votre guise, ce qui est pratique si vous faites évoluer l’aménagement de vos espaces de travail.

cabine acoustique deux places dans un bureau avec mur rouge

Mettre en place une Cabine Acoustique au Bureau

Quand investir dans des solutions acoustiques au bureau ?

La cabine acoustique, ce n’est pas fait pour tout le monde ! Voici une liste de situations dans lesquelles l’installation de phone box peut être judicieuse :

  • Plaintes fréquentes liées au bruit : Quand vos collègues
  • Baisse de la concentration : Si vous repérez que vos équipes se font régulièrement distraire et peinent à faire des sessions de “deep work”.
  • Besoin de confidentialité : Par exemple, si vous venez de recruter un.e Responsable des Ressources Humaines et vous souhaitez lui offrir un espace pour échanger en toute confidentialité.
  • Engagement envers le bien-être des salariés : Si l’entreprise souhaite améliorer la qualité de vie au travail et proposer des espaces d’isolation et de calme.
  • Périodes de transition : Comme lors d’un déménagement, d’un réaménagement ou d’une expansion de l’espace de bureau. C’est ce que nous avons fait chez Greenly, qui suite à un fort recrutement avait besoin de réaménager ses espaces.

Comment choisir la phone box idéale ?

Choisir la cabine acoustique adaptée à votre espace de travail requiert une évaluation attentive de plusieurs critères essentiels :

  • La taille : individuelles ? Duo ? Pour 4 personnes ? Identifiez les besoins de vos équipes (fréquence d’utilisation, contexte d’utilisation, etc).
  • La performance acoustique : regardez les certifications ISO et NIC contrôlées par des laboratoires indépendants. Plus l’isolation phonique est importante, plus elle réduit le nombre de décibels. Attention, il est important d’évaluer les performances acoustiques à des fréquences différentes.
  • L’ergonomie : une cabine acoustique reste un espace de travail comme un autre. Il doit être confortable, pratique, équipé avec une luminosité adaptée.
  • Le design : choisissez un design qui s’intègrera harmonieusement dans votre espace de travail actuel.
  • La durabilité : nous vous conseillons d’opter pour une phone box qui sera facilement réparable et dont les matériaux sont recyclables pour optimiser sa fin de vie.

Besoin d’équiper vos espaces avec des cabines acoustiques ? Fairspace sélectionne pour vous le mobilier de bureau professionnel adapté à vos besoins.

Où installer la cabine acoustique dans l’espace de travail ?

L’emplacement d’une cabine acoustique au sein de l’espace de travail est déterminant pour son efficacité et son utilisation optimale. Pour choisir le meilleur endroit, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Voici les conseils de nos Designers d’espace chez Fairspace :

  • Proche des benchs dans l’openspace : la cabine doit rester facilement accessible pour encourager son utilisation régulière. En effet, ne comptez pas sur vos équipes pour traverser l’openspace pour répondre à un appel ! Aussi, il sera plus facile de voir si elle disponible ou non, depuis son poste de travail.
  • Dans des espaces de passage : comme des couloirs ou des espaces communs, par exemple. Cela évite de recréer espaces de flux secondaires.

Bien sûr, tenez compte de l’esthétisme du lieu pour positionner parfaitement votre phone box !

Les cabines acoustiques pour bureau n’ont maintenant plus de secrets pour vous. Adoptez cette solution dans votre espace pour transformer votre openspace en espace calme et propice à la concentration !

Marion

Co-fondatrice de Fairspace. Passionnée par l'économie circulaire et convaincue que l'on peut tous agir à son échelle.

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