Réinventer l’open space via l’aménagement

Saviez-vous que 40% des salariés de bureau travaillent dans des open space¹ ? Aujourd’hui, ces espaces ouverts sont omniprésents : presque tous les bureaux en possèdent, et il est fort probable que la plupart des employés y passeront une partie de leur carrière.

Face à cette réalité, il devient stratégique de concevoir un open space qui ne se contente pas d’accueillir vos collaborateurs, mais qui les inspire. Un espace qui favorise non seulement la productivité, mais aussi le bien-être, et qui donne envie de venir travailler chaque jour. Dans cet article, nous allons explorer comment un aménagement peut transformer votre open space en un lieu où efficacité rime avec épanouissement.

Les bases de l’aménagement d’un open space réussi

Pour créer un open space parfait, il est essentiel de ne pas brûler les étapes. Un aménagement réussi repose sur des fondamentaux qu’il ne faut surtout pas négliger. C’est en posant des bases solides que vous pourrez façonner un espace qui allie productivité, confort et convivialité. Alors, plongeons ensemble dans les principes clés qui vous guideront vers la création de votre espace idéal.

Déterminer le nombre de postes selon la surface disponible

Vous disposez d’un espace défini pour aménager votre open space, et vous vous demandez combien de postes de travail vous pouvez y installer ? Pas de panique, il y a plusieurs facteurs à considérer pour optimiser votre aménagement.

Tout d’abord, assurez-vous que chaque collaborateur dispose d’un espace suffisant pour travailler confortablement et pour poser ses affaires. Mais l’espace de travail personnel ne fait pas tout : les zones de circulation sont également cruciales. Il est recommandé de prévoir des passages d’au moins 80 cm de large pour que chacun puisse se déplacer librement. Au final, il est généralement conseillé de prévoir un minimum de 11 m² par personne dans un open space.

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Et pour aller plus loin, si vous souhaitez en savoir plus sur les normes d’aménagement spécifiques, nous avons rédigé un article dédié qui vous guidera.

Rendre l’espace ergonomique

L’ergonomie est clé : les troubles musculo-squelettiques sont la première cause de maladies professionnelles en France et dans le monde. Ne sous-estimez jamais l’importance de l’ergonomie de votre mobilier.

Investir dans des fauteuils ergonomiques est un investissement dérisoire comparé aux bénéfices qu’il apporte en termes de santé et de productivité. Ces fauteuils offrent un soutien adapté et réduisent les risques de douleurs dorsales et de fatigue, transformant ainsi l’expérience de travail quotidienne de vos collaborateurs.

Mais ne vous arrêtez pas là ! Pensez aussi à installer des supports d’écran réglables pour que chaque employé puisse ajuster la hauteur et l’inclinaison de son moniteur. Ajustez la lumière pour éliminer les reflets et les zones d’ombre qui fatiguent inutilement les yeux. Ces petits ajustements peuvent grandement améliorer le confort visuel et réduire les maux de tête.

En somme, tous ces moyens sont bons pour rendre votre open space non seulement fonctionnel, mais aussi agréable à vivre. Un espace ergonomique, c’est un espace où vos collaborateurs se sentent bien, jour après jour.

Créer un environnement sonore apaisant

Maintenant, passons à l’acoustique de votre open space ! Le bruit est souvent un ennemi dans les espaces partagés, devenant rapidement une source de frustration pour vos collaborateurs. Tout le monde doit passer des coups de fil ou échanger avec un collègue dans la journée, et toutes ces nuisances sonores accumulées finissent par créer une baisse de productivité.

Heureusement, plusieurs solutions s’offrent à vous pour atténuer le bruit. Une option simple et peu coûteuse consiste à installer des panneaux acoustiques. Ces éléments discrets peuvent absorber une bonne partie des bruits ambiants, créant ainsi un environnement plus calme et propice au travail.

Aussi, les phone boxs, sont un indispensable pour un open space calme. Elles offrent un espace isolé pour les appels ou les réunions en petit comité, tout en étant facilement déplaçables selon les besoins.

Concevoir un open space qui encourage la collaboration et le bien-être

Votre open space est désormais fonctionnel, prêt à accueillir vos équipes. Mais la prochaine étape est cruciale : faire en sorte que cet espace devienne un véritable catalyseur de collaboration. Un aménagement pensé pour encourager les échanges et les synergies entre collaborateurs ne profite pas seulement à la productivité, mais aussi à la cohésion d’équipe. En bref, un lieu où chaque interaction renforce l’esprit d’équipe et propulse l’entreprise vers de nouveaux sommets.

Un open space à l’image de vos usages

Un bon open space, c’est avant tout un open space qui vous ressemble ! Appliquer toutes les tendances d’aménagement à la mode ne garantit pas forcément un espace de travail efficace. L’essentiel, c’est que votre open space soit le reflet de votre entreprise, qu’il s’adapte à vos manières uniques de travailler et qu’il intègre les spécificités de votre équipe.

Un espace pensé pour vous encouragera les échanges spontanés, favorisera la collaboration naturelle et renforcera la culture de votre entreprise. En alignant l’aménagement de votre open space avec vos usages réels, vous créerez un environnement de travail vivant et inspirant, où chaque élément joue un rôle pour soutenir votre dynamique collective.

Misez sur le bien-être

Au-delà du bureau fonctionnel, un open space doit être un véritable espace de convivialité. Ne vous contentez pas d’aligner des rangées de bureaux, d’écrans et de chaises. Un open space réussi est un lieu où vos collaborateurs se sentent bien, où l’atmosphère invite autant à la concentration qu’à la détente.

Pensez à intégrer des coins repos où l’on peut se ressourcer, prendre une pause bien méritée, ou simplement échanger un café entre deux réunions intenses. Ces espaces de détente jouent un rôle crucial dans la qualité de vie au travail, en offrant des moments de respiration qui favorisent le bien-être. Un environnement de travail accueillant et chaleureux ne fait pas seulement plaisir à vos collaborateurs, il les rend aussi plus productifs. Des meubles comme des poufs, chaises lounge, ou canapés favorisent des discussions informelles.

Un environnement de travail modulaire

On aimerait tous avoir le budget de LVMH pour aménager ses bureaux, n’est-ce pas ? Mais la réalité, c’est que la plupart des entreprises doivent composer avec des budgets et des espaces plus limités. Cela ne veut pas dire que votre espace de travail doit être moins fonctionnel ou moins inspirant ! La clé réside dans l’optimisation de votre espace, et c’est là que le mobilier modulaire entre en jeu.

Optez pour des solutions modulaires, qui permettent de reconfigurer l’espace à volonté en fonction des besoins du moment. Que vous ayez besoin de créer un espace de réunion improvisé, une zone de travail en équipe, ou un coin plus calme pour se concentrer, le mobilier modulaire s’adapte en un clin d’œil. Il transforme votre open space en un environnement dynamique, où chaque mètre carré est exploité au maximum, tout en offrant une flexibilité accrue.

Et après tout, n’est-ce pas cette flexibilité qui rendra votre espace vraiment cool ? Avec un environnement de travail modulaire, vous ne vous contentez pas de suivre les tendances, vous créez un espace qui évolue avec vous, offrant toujours la configuration idéale pour favoriser la collaboration.

Open space et créativité : Incompatibles ?

Selon certains “experts”², l’open space nuirait à la productivité et à la créativité. À cela, nous répondons : Oui, absolument ! Mais seulement si vous aménagez votre espace de manière générique, sans tenir compte de votre culture d’entreprise. Un open space impersonnel peut en effet étouffer l’innovation et l’énergie créative.

Mais si vous prenez le temps de concevoir un environnement qui vous ressemble, un espace qui reflète l’identité unique de votre entreprise et s’adapte aux besoins de vos équipes, alors l’open space devient un véritable vecteur de créativité. Nous avons déjà abordé certains points essentiels dans cet article : l’ergonomie, le niveau sonore, la circulation… Mais pourquoi ne pas aller encore plus loin ?

Les couleurs

Ne sous-estimez pas l’impact des couleurs sur l’atmosphère de travail. Ajoutez de la couleur dans vos bureaux ! Chaque salle peut adopter une palette qui correspond à son usage : bleu pour le calme et la concentration, orange pour stimuler la créativité, ou jaune pour apporter de la joie et de l’énergie. Les possibilités sont infinies, et chaque choix de couleur peut renforcer l’identité et l’ambiance de votre open space. Nous explorons d’ailleurs plus en détail l’impact des couleurs au bureau dans un article dédié.

La végétalisation

Insérez une touche de vert à vos bureaux. Personne ne souhaite travailler dans un environnement terne, uniquement éclairé par la lumière froide des écrans. Les plantes apportent de la vie et de la fraîcheur. Tout en offrant de nombreux bienfaits sur le plan humain, comme la réduction du stress et l’amélioration de la qualité de l’air. En prime, elles peuvent être le point de départ d’activités collectives, comme des ateliers de jardinage en entreprise, renforçant ainsi la cohésion d’équipe.

La décoration

Personnalisez vos bureaux pour qu’ils reflètent l’image de votre entreprise. La décoration ne se limite pas à quelques tableaux sur les murs. Pensez à intégrer des éléments qui racontent l’histoire de votre entreprise, ses valeurs, et sa culture. Qu’il s’agisse de citations inspirantes ou d’objets symboliques, chaque détail doit contribuer à créer un environnement où vos collaborateurs se sentent connectés à l’identité de l’entreprise. Cela transforme l’espace de travail en un lieu unique, vibrant, et significatif pour tous.

Pour conclure, un open space bien aménagé est bien plus qu’un simple regroupement de bureaux : c’est un écosystème où l’ergonomie, la convivialité et l’identité de l’entreprise se rencontrent pour créer un lieu de travail vivant et inspirant. En transformant votre espace de travail en un environnement dynamique et modulaire, vous encouragez non seulement la collaboration, mais aussi l’épanouissement personnel et collectif de vos équipes. Alors, ne vous contentez pas du minimum, allez au-delà des standards et façonnez un open space qui soit le reflet vibrant de votre entreprise. Et si votre open space devenait le cœur battant de votre entreprise ?

Sources :

¹ Quels salariés exercent en open space ?

² The open-office trap