Réinventez votre espace de travail: le guide complet sur la déco de bureau pro

Parfois, on oublie qu’un bureau stylé, c’est le secret d’une équipe motivée et d’une première impression mémorable ! On met les pieds dans le plat : oui, la déco de nos espaces pro est souvent mise de côté. On se concentre sur les deadlines, les réunions, et avant même de s’en rendre compte, nos espaces de travail se résument à une chaise, un bureau, et peut-être une plante un peu triste dans le coin.

Pourtant, c’est précisément cette touche de déco bien pensée qui transforme un simple local en un espace vibrant et inspirant. Cette touche finale a le pouvoir magique de faire de notre bureau un lieu où les idées fusent, où l’on se sent bien, et où l’on a même (allez, avouons-le 🤫), envie de revenir chaque matin…

Alors, pourquoi se contenter de basique quand on peut viser l’extraordinaire ? Cet article est votre allié pour créer l’espace de travail de vos rêves. Budget, tendances, pièges à éviter… On vous guide pas à pas dans ce voyage déco. Prêts à rendre vos bureaux aussi uniques que votre équipe ?

Pourquoi miser sur la décoration de son bureau professionnel ? Les 3 avantages incontournables

Quand on procrastine ou qu’on laisse de côté une tâche, c’est souvent car elle nous parait fastidieuse, ou parce qu’on a du mal à comprendre son intérêt. Laissez-nous vous prouver que la déco de vos bureaux n’est pas à relayer au second plan.

1- Booster le bien-être au bureau : créer un espace invitant au retour.

Tout comme nous choyons notre chez-nous pour en faire un cocon douillet, l’espace de travail mérite sa part de soin. Après tout, on y passe une bonne partie de notre temps ! Un bureau bien rangé et décoré avec goût n’est pas qu’une question d’esthétique ; c’est une véritable bouffée d’air frais pour l’esprit.

Par exemple, les couleurs au bureau ne sont pas à choisir au hasard ! Saviez-vous que le bleu stimule la concentration tandis que le vert apporte une sensation de calme et de renouveau ?

Et parlons des plantes : des études ont montré qu’au-delà d’oxygéner l’espace, elles réduisent le stress¹ et boostent la productivité. Créer un bureau invitant, où chaque détail compte, c’est offrir à tous un espace où il fait non seulement bon travailler, mais où l’on aime revenir. Dans un contexte où les salariés traînent des pieds pour revenir au bureau, pourquoi ne pas miser sur un bureau attractif et bien pensé pour motiver les troupes ? 💪

2- Fédérer les équipes et renforcer la culture d’entreprise.

La décoration de bureau va bien au-delà du simple fait de “faire joli”. Elle est un puissant vecteur de la culture d’entreprise, un langage non verbal qui communique votre identité au quotidien. Ce sont des messages subliminaux envoyés à vos équipes qui rappellent vos valeurs et l’esprit de votre marque.

En choisissant avec soin des éléments de décoration, vous créez un environnement où les employés se sentent partie intégrante d’une mission commune. Chaque détail compte pour renforcer le sentiment d’appartenance. La déco devient ainsi un outil stratégique pour fédérer les équipes autour des valeurs clés de l’entreprise, créant un lien tangible entre l’espace de travail et l’identité collective.

Prenons l’exemple de notre client Greenly, voici les éléments de personnalisation mis en place :

• des papiers peints représentant des forêts ou des éléments végétaux, ils donnent chaque jour une sensation d’immersion « verte » aux salariés. Comme pour leur rappeler l’omniprésence et l’importance de la nature dans leur mission.
• un logo végétalisé et de nombreuses plantes, toujours pour ce clin d’œil à la nature.
• des inscriptions murales inspirantes dès le hall d’entrée, pour se rappeler pourquoi on se lève le matin !
• dans les salles de réunion, des portraits de figures emblématiques engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique.

Bien pensé, n’est-ce pas ? 😉

3- Faire bonne impression (ou l’art d’éblouir clients, partenaires et candidats !).

Ah, le fameux effet « Waouh » ! C’est un peu comme le premier rendez-vous, mais version bureau. Cette première impression est cruciale car elle va créer une empreinte durable dans la tête de vos visiteurs. Lorsque clients, partenaires, ou potentiels nouveaux collaborateurs franchissent le seuil de votre bureau, la décoration va véhiculer une ambiance dont ils vont se souvenir. Finalement, c’est un peu comme votre carte de visite avant même votre premier « Bonjour ». Elle peut mettre en confiance un client ou motiver à candidat à venir travailler chez vous !

Alors, convaincus ? Si ces arguments ont attisé votre curiosité, poursuivez votre lecture. Nous allons maintenant voir comment planifier un projet de décoration de bureau professionnel.

Guide pratique : comment décorer votre bureau professionnel ?

Se lancer dans un projet de personnalisation de votre espace de travail, ça ne s’improvise pas ! Il ne s’agit pas d’acheter 2-3 plantes et cadres et « voilà !». C’est un projet qui demande un brin de réflexion et une bonne dose de planification. Mais ne vous inquiétez pas, on est là pour transformer ce parcours en une aventure excitante et structurée. Oubliez les décisions prises sur un coup de tête et les achats impulsifs de déco. Ici, on parle stratégie, étape par étape, pour que votre lieu de travail devienne ce lieu inspirant et fonctionnel dont vous rêvez.

Étape 1 : Définir les acteurs du projet de décoration du bureau

Avant de vous lancer tête baissée dans la jungle des catalogues de déco et des échantillons de peinture, prenez un moment pour poser les bases. Qui va être le capitaine de ce navire déco ? Souvent, c’est le combo gagnant RH et office manager qui prend les rênes, mais tout le monde peut apporter sa pierre à l’édifice.

Par exemple, l’équipe Communication & Marketing peuvent être d’un soutien précieux. En effet, ils ont une vision précise de votre plateforme de marque et des émotions que l’entreprise souhaite véhiculer auprès de vos clients, partenaires et candidats.  La team IT peut également vous donner un coup de pouce pour tout ce qui touche les éléments high-tech.

Pensez également à intégrer les Responsables RSE. Ils sauront vous guider vers des choix durables qui limitent l’impact sur la planète et maximise les bénéfices pour les salariés.

D’ailleurs, n’oubliez pas d’impliquer les futurs utilisateurs de cet espace dans le processus ; après tout, ce sont eux qui y passeront leurs journées !  Chez Fairspace, nous vous proposons le Diagnostic de votre Environnement de Travail. C’est une démarche qui permet justement de révéler des idées constructives et d’assurer que le projet fasse l’unanimité.

Étape 2 : Déterminer l’objectif de la démarche

Comme tout projet qui se respecte, se lancer dans la décoration de son bureau nécessite de définir un objectif clair. Il vous évitera de vous éparpiller et de vous épuiser au bout de quelques mois. Vous prendrez les bonnes décisions et vous pourrez faire un bilan concret à votre direction à la fin du projet. Alors, quels sont les objectifs de ce projet déco ?

• mettre en confiance vos clients et impressionner vos partenaires ?
• donner envie à vos équipes de revenir au bureau ? 
• motiver de nouvelles recrues à vous rejoindre ? 

Étape 3 : Planification et Budget

Avant de sortir la calculette et brandir son porte-monnaie, il est important de se poser les vraies questions. Voici une liste (non exhaustive) d’interrogations qui vous aideront à définir les contours de votre projet :

• Quels sont les espaces concernés par ce projet de décoration au bureau ? : l’accueil ? Les openspaces ? Les espaces détentes ? Les salles de réunion ?
• Quelles sont les modifications que vous souhaitez apporter à vos espaces ? : Peinture ? Luminaires ? Plantes ou mur végétal ? Ou seulement quelques objets de décoration ?
• Quels sont vos délais ? Avez-vous un budget attribué à ce projet ? 
• Souhaitez-vous vous faire accompagner pour la personnalisation de vos espaces ? : un cabinet d’architecte, Valérie Damidot (ou Fairspace 😉)

Vous vous doutez bien que le budget ne sera pas le même si vous achetez 2-3 plantes et cadres muraux que si vous désirez faire une fresque murale, retravailler vos sols et plafonds, etc.

Nos Designers d’Espace chez Fairspace (spécialisés dans les environnements de travail !) peuvent vous accompagner à définir vos besoins. Ils vous accompagnent de A à Z dans votre projet de décoration de bureau professionnel ! Ainsi, vous pourrez gagner du temps, de l’argent et vous avez la garantie de remplir l’objectif de votre mission.

Étape 4 : Choisir les bons partenaires et… Action !

Il ne vous reste plus qu’à choisir l’intégralité des partenaires de confiance qui vont vous accompagner au cours de cette belle aventure. Ensuite, passez à l’action !

TOP 5 des erreurs à éviter pour une décoration de bureau professionnel réussie

Plonger dans le grand bain de la décoration de son lieu de travail, c’est un peu comme naviguer en eaux inconnues : excitant, mais semé d’embûches. Avant de vous lancer tête baissée dans cette aventure déco, prenez un moment pour cartographier les écueils à éviter. Car oui, même les plus aguerris peuvent parfois perdre le nord dans cet univers où tendances éphémères et fausses bonnes idées se côtoient. Pour vous aider à garder le cap vers un espace de travail à la fois fonctionnel, inspirant et accueillant, on vous a concocté le top 5 des erreurs à esquiver.

1- L’illusion des tendances en décoration de bureau.

Ah, les tendances déco… On les aime, on les suit, jusqu’à ce qu’on se rende compte qu’on s’est un peu emballés. Le piège ? Se jeter à corps perdu dans la dernière mode « bureau jungle » ou « espace ultra-minimaliste » sans réfléchir à ce qui fonctionne vraiment pour vous et votre équipe.

Résultat ? Six mois plus tard, vous voilà entourés de plantes qui demandent plus de soins qu’un nouveau-né ou dans un bureau tellement épuré que même votre stylo se sent seul.

Il en est de même pour le mobilier “fashion” qui peut s’avérer peu ergonomique ou confortable… La clé, c’est de piocher dans les tendances ce qui résonne avec l’âme de votre entreprise.

Mélangez, adaptez, et surtout, créez un espace qui vous ressemble et qui restera agréable et fonctionnel, même quand la prochaine grande tendance débarquera.

2- L’effet « maison de clown ».

Vous connaissez ? C’est ce qui arrive quand chaque coin de votre bureau crie à l’originalité, mais sans aucune harmonie entre eux. Imaginez un peu : ici, un canapé orange fluo, là, un tapis zébré, et tiens, pourquoi pas une lampe disco au-dessus de la machine à café ? On ajoute à ça des murs peints en quatre couleurs différentes et voilà, le tour est joué. Rien n’est pensé stratégiquement. Le problème, c’est qu’au lieu de stimuler la créativité, on se retrouve avec un espace de travail qui envoie des messages brouillés, où l’œil ne sait plus où se poser.

3- L’économie à tout prix.

Choisir sa décoration de bureau professionnel en fonction de son prix, tentant non ? Premier hic : en optant pour du pas cher, on se retrouve souvent avec des objets qui ont fait dix fois le tour de la planète avant d’atterrir dans notre bureau. Bonjour l’empreinte carbone !

Sans parler de la qualité… Un bureau équipé à la va-vite avec des éléments bas de gamme, ça peut vite donner une mauvaise impression et c’est tout l’inverse de ce que l’on souhaite n’est-ce pas ?

Heureusement, faire des économies ne signifie pas forcément sacrifier la qualité ou l’environnement. Il y a plein de solutions sympas et durables, comme le mobilier de seconde main de qualité ou les options écoresponsables qui peuvent non seulement réduire votre impact environnemental mais aussi donner un cachet unique à votre espace.

Alors, avant de remplir votre panier avec la première promo venue, pensez aux alternatives. Votre planète, votre porte-monnaie, et votre réputation vous diront merci !

4- Changer de déco comme de chemise.

Avec toutes ces tendances qui défilent plus vite qu’un claquement de doigts, on a vite fait de vouloir tout révolutionner au bureau tous les six mois. Mais voilà le problème : non seulement ça fait mal au portefeuille, mais en plus, c’est un véritable marathon logistique pour vous (et un désastre écologique accessoirement).

La solution ? Miser sur des intemporels, ces pièces de résistance qui traversent les années sans prendre une ride. Opter pour des classiques durables, c’est gagner du temps, économiser de l’argent et épargner la planète. Pas mal comme deal, non ?

5- Se concentrer sur le beau, et oublier l’usage.

Prenons l’exemple classique du babyfoot : sur le papier, ça sonne comme le Graal de la convivialité. Sauf que s’il n’est jamais utilisé et ne sert qu’à accumuler les manteaux, on peut difficilement parler de réussite. Et que dire de ces fauteuils au design avant-gardiste qui sont certes photogéniques, mais tellement inconfortables qu’ils vous font regretter votre vieille chaise de bureau ? On peut aussi parler des fameux murs d’écriture, très tendance en startup.

L’idée, c’est de se rappeler que derrière chaque choix de décoration, l’usage et le confort des équipes doivent rester prioritaires. Avant de craquer pour le dernier objet déco tendance, posez-vous la question : est-ce que ça va vraiment servir ? Est-ce que ça va rendre le quotidien au bureau plus agréable ? Si la réponse est “bof”, peut-être vaut-il mieux investir dans quelque chose de moins tape-à-l’œil mais qui améliorera vraiment le quotidien de l’équipe. Parce que finalement, un bureau, c’est fait pour y travailler (et s’y sentir bien), pas juste pour faire joli sur Instagram !

Et voilà, le tour d’horizon est complet ! Se lancer dans la décoration de son espace de travail, c’est un peu comme partir à l’aventure : ça demande de la préparation, un brin d’audace et une bonne dose de réflexion. En évitant les pièges classiques, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour transformer votre bureau en un lieu où il fait non seulement bon travailler, mais où chaque détail compte et contribue à l’harmonie générale.

Rappelez-vous, le but ultime est de créer un espace qui reflète l’identité de votre entreprise, soutient le bien-être de vos équipes et impressionne positivement ceux qui le découvrent. Avec un peu de stratégie et beaucoup de cœur, votre bureau peut devenir ce lieu magique où la créativité, la productivité et la collaboration s’épanouissent.

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Sources :

1 : https://meridian.allenpress.com/jeh/article/14/2/97/79431/Interior-Plants-May-Improve-Worker-Productivity