Aménagement

Guide de l’Aménagement de Bureau Professionnel : Etapes, conseils et exemples

PierreLe 4 février 2025
Aménagement de bureaux professionnel moderne

L’aménagement d’un bureau professionnel, c’est bien plus qu’un simple changement de mobilier ou un coup de peinture. C’est un processus clé qui impacte de nombreux aspects de votre entreprise, de l’organisation interne à l’efficacité quotidienne. Et comme vous allez sans doute passer plusieurs années dans ces bureaux, mieux vaut ne pas prendre ce projet à la légère !

Mais par où commencer ? Quels éléments faut-il absolument prendre en compte ? Pour vous aider, on vous a préparé un guide intégral qui vous accompagnera dans chaque étape. Au programme : les avantages d’un bon aménagement, les 10 étapes clés avec des conseils et des exemples concrets, ainsi qu’un point sur le coût monétaire et temporel d’un projet de bureaux bien pensé.

Pourquoi l’aménagement de bureau professionnel est si important ?

L’évolution des bureaux

Autrefois, les bureaux étaient de simples lieux de travail, où l’aménagement se limitait à fournir l’équipement nécessaire pour être productif : un bureau, une chaise, un ordinateur… et c’était tout.

Mais les modes de travail ont évolué, et avec eux, la conception des espaces professionnels. Aujourd’hui, les bureaux ne sont plus seulement un endroit où l’on vient travailler, mais de véritables lieux de vie, pensés pour favoriser, parmi d’autres avantages, le bien-être, la collaboration et la créativité.

Avec la montée du télétravail, les attentes ont changé. Les collaborateurs ont désormais le choix entre travailler chez eux ou venir au bureau. Pour que ces derniers restent attractifs, il faut leur apporter une véritable valeur ajoutée : des espaces mieux pensés, plus inspirants, et qui offrent ce que le travail à domicile ne peut pas garantir.

Les avantages d’un aménagement bien pensé

Un aménagement bien pensé, ce n’est pas juste une question d’esthétique, c’est aussi :

Open Space qui favorise la productivité

Améliorer la productivité, créativité et QVCT 📈

Un bon aménagement réduit le temps perdu à chercher des informations essentielles. L’espace facilite les échanges, qu’ils soient informels ou non. Cela favorise la collaboration, aussi bien au sein des équipes qu’entre différents services. Enfin, des bureaux bien conçus sont aussi ergonomiques, réduisant au maximum les maux de dos, la fatigue visuelle et les autres inconforts.

Un bureau qui renforce l'image de marque de l'entreprise

Affirmer l’image de marque ✨

Des bureaux bien aménagés, ça marque les esprits. Que ce soit pour ceux qui y travaillent au quotidien, les visiteurs occasionnels ou même ceux qui aperçoivent des photos.

Un bureau bien pensé montre votre volonté d’offrir à vos collaborateurs un environnement de travail de qualité, propice au bien-être et à la performance. C’est un signal fort qui joue un rôle clé dans la rétention des salariés, l’attractivité des talents et même l’image que perçoivent vos clients et partenaires lorsqu’ils visitent vos locaux.

Un petit bureau où chaque mètre carré est optimisé

Optimiser la place et les coûts 💰

Un aménagement intelligent permet de gagner de la place, évitant ainsi le gaspillage de mètres carrés inutilisés. Et qui dit meilleure utilisation de l’espace, dit économies significatives sur le long terme. Un bureau bien pensé peut aussi accueillir plus de collaborateurs, sans pour autant compromettre les conditions de travail.

Grâce à des solutions comme le mobilier modulable, les espaces peuvent s’adapter à différents usages : une salle de réunion qui devient un espace de travail partagé, une salle de pause qui évolue en fonction des besoins…

Les 10 étapes pour un aménagement de bureau professionnel réussi : Conseils et exemples

Voici les 10 étapes essentielles pour des bureaux parfaitement adaptés à votre entreprise et aux besoins de vos collaborateurs.

1. Vérifier les normes

Cette partie peut paraître technique, mais elle est essentielle et doit être abordée dès le début du processus. Un aménagement de bureau professionnel n’a rien à voir avec l’aménagement d’un bureau chez soi. Il existe de nombreuses lois et normes à respecter pour garantir la conformité, la sécurité et le bien-être des occupants.

Par exemple, si vous êtes une entreprise publique, vous devez prendre en compte la loi AGEC, mise en place il y a quelques années et mise à jour chaque année, qui impose des critères précis en matière d’aménagement et de gestion du mobilier.

Au niveau des normes essentielles à connaître avant d’aménager vos bureaux, voici quelques repères clés :

  • Prévoir au minimum 10 m² par personne pour assurer un espace de travail confortable¹.
  • Garantir une largeur de passage de 80 cm pour permettre une circulation fluide, notamment pour les personnes à mobilité réduite.

2. Recueillir les besoins

Avant de vous lancer dans l’aménagement de vos bureaux professionnels, il est essentiel de lister tous vos besoins. Cette étape permet de structurer le projet et d’anticiper les contraintes.

Cela commence par les besoins de base : combien de postes de travail prévoir ? Combien de salles de réunion et d’espaces de pause sont nécessaires ? Mais il est aussi intéressant d’aller plus loin en impliquant vos collaborateurs dans cette réflexion.

Mettre en place un groupe de travail ou organiser une consultation permet d’identifier ce qui manque à votre espace actuel et ce qui pourrait être amélioré pour vos futurs bureaux. Cela vous aide à faire des choix plus pertinents et à créer un environnement de travail réellement adapté aux attentes de ceux qui l’occupent au quotidien.

C’est une approche que nous adoptons chez Fairspace lors de nos diagnostics de l’environnement de travail. Nous envoyons un court formulaire aux collaborateurs pour identifier les points forts et les axes d’amélioration de leurs bureaux. Sur cette base, nous construisons un plan d’action précis pour perfectionner l’aménagement en tenant compte de leur ressenti.

Un bureau épuré et très lumineux

3. Identifier le style adapté à votre entreprise

Toujours en amont du projet, il est essentiel de bien définir l’identité visuelle de vos futurs bureaux. L’objectif ? Éviter une incohérence entre les différents espaces et assurer une harmonie visuelle dès le départ.

Voici quelques styles d’aménagement courants adaptés aux environnements professionnels :

  • Bureau Scandinave : Épuré et lumineux, avec du bois clair, des touches pastel et un design fonctionnel.
  • Bureau Minimaliste : Simplicité extrême, couleurs neutres, peu d’objets et un mobilier discret.
  • Bureau Industriel : Métal noir, bois brut, luminaires en acier, ambiance loft.
  • Bureau Vintage : Mobilier rétro, couleurs chaudes, objets anciens et bois patiné.
  • Bureau Bohème : Matériaux naturels, plantes, textiles colorés et objets artisanaux.

Mais notre meilleur conseil est d’adapter ces inspirations à votre identité d’entreprise. Vous pouvez vous baser sur les teintes et valeurs de votre marque et les mixer avec un de ces styles pour obtenir un espace qui soit à la fois cohérent, esthétique et unique. Un aménagement bien pensé doit refléter votre ADN et donner une vraie personnalité à vos bureaux.

4. Faire des plans de bureaux

Cette étape est essentielle, mais elle demande des compétences spécifiques. Réaliser des plans de bureaux sans les qualifications requises peut vite devenir compliqué, c’est pourquoi faire appel à un professionnel est fortement recommandé.

Les plans 2D sont un excellent point de départ. Ils permettent de visualiser l’organisation générale, de définir la taille et l’emplacement de chaque élément et surtout de s’assurer que tout s’imbrique de manière fluide et fonctionnelle.

Les plans 3D, quant à eux, offrent une véritable immersion dans vos futurs bureaux. Avec eux, vous pouvez anticiper le rendu final, tester différentes ambiances et ajuster chaque détail avant même le début des travaux.

Ci-dessous, un exemple de plan 3D réalisé en amont, qui illustre comment une vision virtuelle peut aboutir à un rendu final fidèle à l’attendu.

Comparaison : Plans 3D et rendu en vrai

5. Rénover les bureaux

La rénovation des bureaux est une étape cruciale, souvent oubliée ou sous-estimée. Pourtant, si elle n’a pas été anticipée, elle peut retarder considérablement votre projet et générer des coûts imprévus.

Ici, on parle de tous les éléments techniques qui impactent directement l’aménagement : murs, sols, acoustique, électricité, plomberie… Ces aspects doivent être pris en compte dès le début pour éviter des complications une fois l’aménagement lancé.

Par exemple pour les prises électriques et les raccordements, il faut anticiper l’emplacement des postes de travail et des équipements pour placer les prises au bon endroit. Un oubli à ce niveau peut entraîner des contraintes bien plus lourdes une fois les bureaux installés, avec des rallonges disgracieuses ou des réaménagements de dernière minute.

6. Choisir le mobilier

Un bon mobilier, c’est d’abord un mobilier aligné avec la charte graphique définie en amont. Il doit refléter l’identité visuelle de l’entreprise tout en apportant une touche esthétique et harmonieuse aux espaces. Mais ce n’est pas suffisant : il doit aussi être ergonomique pour garantir le bien-être des collaborateurs.

On sait que plus d’un adulte sur quatre souffre de maux de dos liés au travail². Il est donc crucial de prévenir ces douleurs le plus tôt possible en investissant dans du mobilier adapté. L’élément clé ? Des benchs de taille optimale permettant d’accueillir un écran supplémentaire (au minimum 60 cm x 120 cm) et des sièges ergonomiques offrant un bon maintien.

Enfin, comme dans tout projet, il faut prioriser son budget. Aucune entreprise dispose d’un budget illimité, il est donc essentiel de choisir les espaces où investir en priorité. Certains postes nécessiteront du mobilier haut de gamme, tandis que d’autres pourront être optimisés avec des solutions plus accessibles. Un choix stratégique qui influencera directement le confort et l’efficacité du bureau au quotidien.

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7. Penser durable

Pour certains, cette partie peut sembler être un simple “bonus”, mais aujourd’hui, la durabilité n’est plus une option. Avec les enjeux environnementaux et sociaux actuels, les entreprises doivent repenser leur impact, et cela passe aussi par l’aménagement de leurs bureaux.

De plus en plus de salariés recherchent des entreprises alignées avec leurs valeurs, et beaucoup d’entreprises ont désormais des politiques RSE internes strictes. Faire un aménagement de bureaux durable, c’est une façon de répondre à ces exigences tout en satisfaisant toutes les parties prenantes : employés, clients et partenaires.

Vous pouvez intégrer la durabilité à plusieurs niveaux dans votre projet, mais l’un des leviers les plus impactants reste le choix du mobilier. Il existe une large gamme de mobilier durable, comme le mobilier upcyclé qui permet d’obtenir des design uniques ou le mobilier réemployé : des meubles de seconde main, parfois avec quelques légers signes d’usage, mais avec un coût bien plus attractif.

Chez Fairspace, nous avons accompagné plus de 100 clients dans la réalisation de projets 100% durables. Preuve que l’aménagement durable est une vraie tendance de fond, autant bénéfique pour l’entreprise que pour l’environnement.

4 réalisations de Fairspace de l'année dernière

8. Ajouter les touches de décoration

La décoration, ce n’est pas juste poser quelques goodies par-ci, par-là. C’est ce qui va transformer un espace classique en un lieu vivant et inspirant. Un bureau bien décoré renforce l’identité visuelle, crée une ambiance agréable et peut même favoriser les échanges entre collaborateurs.

La décoration, c’est un large panel d’éléments, parmi lesquels :

  • Luminaires : pour une ambiance chaleureuse et adaptée aux différents espaces.
  • Accessoires muraux et peintures : affiches, cadres ou fresques murales pour dynamiser l’espace.
  • Signalétique : pour allier esthétisme et fonctionnalité en facilitant l’orientation.
  • Végétalisation : intégrer des plantes pour une touche naturelle et un impact positif sur le bien-être.
  • Et bien d’autres : tapis, rideaux, objets design… tout est une question d’équilibre.

Ces ajouts donnent du caractère aux bureaux, mais attention à ne pas tomber dans l’excès. Trop de couleurs, trop d’éléments, et vous risquez de basculer dans l’effet “maison de clown“, où l’espace devient trop chargé et perd en lisibilité.

9. Suivre l’avancement de toutes les étapes

Il est essentiel de suivre l’avancement du projet pour garder le contrôle et anticiper les retards ou changements imprévus. Être proactif permet d’éviter les mauvaises surprises et d’ajuster les décisions au fur et à mesure.

À ce niveau, un élément clé est de bien choisir ses partenaires en amont. Travailler avec des prestataires fiables réduit considérablement les risques de délais qui s’allongent ou de problèmes logistiques qui ralentissent tout le processus.

Pour assurer une bonne coordination, organisez des points de suivi réguliers avec les différents intervenants (architectes, fournisseurs, installateurs…). Ces check-points permettent de valider chaque étape, de résoudre rapidement d’éventuels blocages et de garantir que le projet avance dans la bonne direction, dans les bons délais.

10. Communiquer sur le projet

Dernière étape de ce long processus, mais pas des moindres : la communication. Un nouvel aménagement, c’est un vrai changement, et bien l’annoncer permet d’impliquer tout le monde et de valoriser le projet.

Cela se fait à plusieurs niveaux :

  • En interne : Expliquez à vos collaborateurs les choix qui ont été faits, pourquoi l’espace a été conçu de cette manière et comment il va améliorer leur quotidien. Cela permet d’adoucir la transition, de les aider à se projeter dans ce nouvel environnement et surtout de limiter la résistance au changement. Plus ils comprennent l’objectif, plus l’appropriation sera naturelle !
  • En externe : Partagez vos nouveaux bureaux sur les réseaux sociaux ! C’est toujours intéressant de montrer l’évolution de votre entreprise, surtout si l’aménagement a été pensé de manière durable. Un projet bien conçu peut devenir un véritable atout pour votre image de marque, en interne comme en externe.

Les 10 étapes d'un aménagement de bureau réussi

Combien coûte un aménagement de bureau professionnel ?

La question que tout le monde se pose ! Un projet d’aménagement de bureaux professionnel peut vite représenter un investissement important, aussi bien en temps qu’en budget.

Quel est le coût d’un projet d’aménagement de bureau professionnel ?

C’est une question essentielle à se poser avant de lancer son projet. Un bon aménagement, ça ne se fait pas à moitié, et anticiper son budget dès le départ permet d’éviter les mauvaises surprises.

Mais difficile d’avoir une réponse unique : chaque projet est différent et le coût dépend de nombreux facteurs comme la superficie des bureaux, le type de mobilier, les travaux éventuels, ou encore le niveau de personnalisation souhaité.

Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons mis en place un simulateur en ligne gratuit. En quelques clics, vous pouvez estimer le coût de votre projet d’aménagement en fonction de vos besoins et des choix que vous souhaitez faire.

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Estimez le budget

Combien de temps dure un projet d’aménagement ?

Comme pour le budget, la durée d’un projet d’aménagement de bureau professionnel peut varier considérablement en fonction de la taille du projet, des travaux nécessaires et des délais de livraison du mobilier.

En règle générale :

  • Petite surface (200 m² ou moins) → Un projet complet prend à partir de 2 mois. La principale contrainte en termes de délais est souvent la centralisation du mobilier et sa livraison.
  • Grand projet → Pour des espaces plus vastes nécessitant une refonte totale (travaux lourds, mobilier sur-mesure, etc.), la durée peut s’étendre jusqu’à presque un an.

Si vous souhaitez une solution plus rapide, il est possible de se tourner vers la location de mobilier, qui permet des temps de livraison plus court.

Quelles sont les différences lors d’un déménagement ou réaménagement ?

Un déménagement et un réaménagement de bureaux peuvent sembler similaires, mais en réalité, ils impliquent des approches différentes et des contraintes spécifiques.

Pour vous faciliter la tâche, on a créé deux guides complets pour vous aider à structurer votre projet, que ce soit pour un déménagement ou un simple réaménagement :

📌 Checklist : Préparez votre déménagement de bureau

📌 Guide : Réaménager ses bureaux sans tout révolutionner

 

Vos bureaux doivent refléter votre ambition et offrir un cadre inspirant à vos équipes. Prêt à passer à l’action ? Faites de votre espace un véritable moteur de réussite !


Sources :

¹ Norme NF X35-102

² Back Pain in the Workplace

Pierre

Business developper à impact et engagé pour la protection de la planète.

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