L’espace de travail parfait existe-t-il vraiment ? Ce qu’il ne faut surtout pas oublier pour votre projet d’aménagement
C’est sans doute la première question que l’on devrait se poser avant de faire évoluer ses bureaux ! Pouvons-nous en faire un espace de travail parfait ? Les tendances actuelles suggèrent que pour être au top de l’aménagement, il faut du design, de l’ergonomie et de la flexibilité. Regardons ça de plus près…
Design
Travailler dans de beaux espaces est toujours plus stimulant et agréable que face à un fond gris. Une grande majorité d’entreprises l’a bien compris et investit massivement dans l’aménagement de ses locaux, pour donner envie aux nouvelles recrues de venir travailler chez elle.
Le design des bureaux fait désormais partie intégrante de la marque employeur. Cette tendance a notamment été accélérée par l’essor des espaces de coworking qui misent essentiellement sur l’esthétique pour attirer leurs utilisateurs. Des locaux à la Google comme cela se dit très souvent, c’est sûr “ça claque”, ça impressionne !
Mais attention à ne pas en faire trop. Installer un toboggan dans le hall d’accueil (bon ok je m’emballe) ou un baby-foot au milieu de l’open space ne sera adapté et utilisé que si la culture de l’entreprise est en phase avec l’aménagement.
Cela peut même dans certains cas créer de la frustration et une certaine défiance à l’égard de l’entreprise, lorsque le discours affiché, notamment au travers de l’aménagement des lieux, et le quotidien ne sont pas en phase.
Ergonomie
Le confinement et donc le travail à la maison imposé, ont permis de démontrer l’importance de l’ergonomie d’un poste de travail. L’INRS (Institut de la Santé et Sécurité au Travail) présente ce dernier de la manière suivante :
« Un éclairage naturel sans éblouissement mais pas zénithal, une vue sur l’extérieur à hauteur des yeux, un bureau réglable en hauteur de 80 cm de profondeur avec une surface non brillante, un fauteuil à 5 pieds avec assise et dossier réglable et des roulettes adaptées au sol pour qu’elles roulent mais pas trop » (liste non exhaustive).
Si vous avez réussi à cocher toutes les cases, c’est très bien. Il faut également que l’utilisateur varie ses postures, se déplace et s’accorde des pauses. Toujours ok ?
Continuons. Chaque individu est conçu sur le même modèle, mais n’est pas identique (sinon nous serions des robots) ! Paul mesure 1m50 et passe son temps rivé à son écran. Jimmy fait les 100 pas en discutant avec les clients. Laura quant à elle passe plus de temps en salles de réunion qu’à son bureau.
Vous voyez où je veux en venir ? Il est certes très important de concevoir des espaces ergonomiques et notamment d’accorder de l’importance au fauteuil de travail* mais n’essayez pas de copier à la lettre les études. Commencez par écouter les besoins de votre équipe pour adapter le mobilier de bureau ! On peut par exemple installer des éléments acoustiques pour limiter l’impact des discussions de Jimmy sur le reste de l’équipe. Prévoir un bureau réglable ou un repose-pied pour Paul et faire varier le mobilier des salles de réunion pour aider Laura à changer de positions.
* Trop de (jeunes) entreprises minimisent l’impact d’un bon/mauvais fauteuil de bureau sur la santé au travail de ses collaborateurs. Bien choisir son fauteuil ergonomique est essentiel et participe grandement à l’ amélioration des conditions de travail.
Flexibilité
C’est le terme que l’on entend partout (même sur ce blog). Il faut des espaces flexibles aussi bien en termes d’aménagement que de localisation. On parle désormais d’espaces au pluriel !
L’ultime flexibilité qui se développe depuis quelques années, est de proposer aux collaborateurs des bureaux en flex office. Le concept est simple : pas de position attitrée pour les salariés. De ce fait, chaque matin et tout au long de leur journée, ils investissent un poste adapté à leur activité du moment. Premier arrivé, premier servi !
Cette forme de flexibilité, même si elle permet (parfois) de faire des économies de m², n’est pas toujours acceptée ou appréciée des salariés : + 9 points d’insatisfaction de la qualité de vie au travail vis-à-vis de la moyenne des actifs selon le baromètre Actinéo 2019. Alors on dit oui à la flexibilité parce que c’est désormais la norme, mais pas s’il s’agit de la mettre en place sans s’adapter à son équipe et à ses usages.
Conclusion
Vouloir à tout prix des espaces design, ergonomiques et flexibles pour en faire des lieux de rêve, ça n’en fait en rien des locaux parfaits ! Le bureau parfait pour tous n’existe pas…
Vous pouvez cependant concevoir le bureau parfait pour VOS équipes. Un soupçon de flexibilité, 3 cuillères de design et quelques tranches d’ergonomie… c’est à vous de créer votre propre recette !
À noter pour un projet réussi : désormais le bureau parfait c’est aussi et surtout un bureau avec un impact environnemental et social le plus faible possible. N’oubliez donc pas l’ingrédient essentiel : du mobilier responsable.
Si vous cherchez de l’aide pour concocter VOTRE recette de bureaux parfaits ou que vous l’avez trouvée mais que vous avez besoin des matières premières pour la concevoir, contactez-nous ! Vous pouvez également réaliser une simulation de votre projet.
Marion
Co-fondatrice de Fairspace. Passionnée par l'économie circulaire et convaincue que l'on peut tous agir à son échelle.
