Comment aménager ses bureaux à Paris ?

En 2020, l’INSEE recensait plus de 400 000 entreprises dans Paris, démontrant ainsi son attractivité pour les acteurs économiques. Il y a beaucoup de raisons à ce nombre élevé : un développement économique soutenu, un vivier de personnel qualifié, une meilleure visibilité et bien d’autres avantages compétitifs. Cependant, tous ces avantages viennent avec des désavantages : une concurrence accrue ou un coût de l’immobilier d’entreprise plus élevé. 

C’est sur le deuxième point que nous allons nous concentrer. Avec un coût moyen au mètre carré 2 fois plus grand que la deuxième ville de France, Lyon, et 3 fois plus élevé que la moyenne nationale, il est nécessaire d’adapter ses bureaux.

L’aménagement des bureaux est une étape fondamentale qui mérite une attention toute particulière. Que ce soit pour améliorer la productivité, augmenter la qualité de vie au travail ou attirer des talents, un espace de travail bien pensé est essentiel. On va donc vous donner nos astuces pour bien aménager vos bureaux sur Paris.

Lorsqu’il s’agit d’aménager des bureaux à Paris, l’optimisation de l’espace est primordiale. Comme évoqué précédemment, en raison du prix de l’immobilier d’entreprise élevé, chaque mètre carré doit être utilisé à bon escient. L’objectif est de créer un espace de travail qui maximise la productivité, favorise la collaboration et offre un environnement confortable pour vos employés. 

Pour optimiser vos bureaux, vous pouvez vous diriger vers du mobilier modulable et adaptable, comme des bureaux réglables en hauteur ou des cloisons amovibles. Ce type de mobilier vous permettra de transformer rapidement et facilement l’espace en fonction des besoins du moment.

Vous pouvez multiplier les usages de vos espaces, l’espace de restauration peut accueillir les événements ou votre espace de co-working peut recevoir des personnes externes à l’entreprise le week-end. Si vous avez envie de vous renseigner sur ce sujet, nous avons fait un article sur ce phénomène nommé la chronotopie. 

Opter pour du mobilier à roulettes est une excellente option pour aménager vos bureaux à Paris, apportant praticité et dynamisme à votre espace de travail. Avec leur facilité de déplacement, les bureaux, chaises ou autres éléments de mobilier à roulettes offrent une grande flexibilité, permettant une réorganisation rapide et aisée de votre espace en fonction des besoins changeants de votre équipe.

Par exemple, un bureau à roulettes peut être déplacé pour une collaboration spontanée ou pour faire de la place pour une présentation impromptue. De même, des chaises à roulettes peuvent être facilement rassemblées pour des réunions improvisées ou repoussées pour libérer de l’espace lors d’activités de groupe.

L’aménagement de vos bureaux à Paris requiert de prendre en compte vos usages dans le processus de création. Il s’agit d’anticiper vos besoins en considérant le nombre d’employés, leur façon de travailler et vos nécessités spécifiques en matière d’espaces.

Vous devez adapter vos bureaux à votre culture d’entreprise, à vos modes de travail et votre organisation du travail, si vous êtes en flex office ou en travail hybride par exemple. Cet exercice permet de créer un environnement de travail qui favorise à la fois la productivité et le bien-être, en s’adaptant aux besoins de vos employés plutôt que l’inverse.

Par exemple, si votre équipe a régulièrement besoin de se réunir pour des brainstormings créatifs, il est judicieux d’aménager un espace dédié à cela. De même, des espaces de travail individuels, calmes et isolés peuvent être nécessaires pour des tâches qui nécessitent concentration et réflexion. On vous conseille de vous tourner vers des cabines acoustiques dans ce cas, nous avons d’ailleurs écrit un article sur les cabines acoustiques et leurs avantages.

La situation géographique unique de Paris, avec ses rues étroites et son trafic dense, peut rendre la logistique d’aménagement de bureau un peu plus complexe. La livraison de mobilier de bureau, en particulier, peut représenter un défi, surtout pour les bureaux situés dans des zones à forte circulation ou dans des bâtiments historiques avec des accès restreints.

Cependant, malgré ces défis, il y a aussi des avantages à prendre en compte. Par exemple, de nombreux fournisseurs sont basés à Paris ou dans ses environs, ce qui peut réduire les délais de livraison. Chez Fairspace, nous sommes situés sur Paris mais nous opérons sur toute la France.

Crédits photos : Sébastien Tardieu & Bruno Tocaben pour Fairspace