Comment aménager une salle de pause en entreprise ?

Quand on pense à la vie au bureau, on imagine souvent le travail dans un open space ou une longue réunion entre quatre murs. Mais on pense moins souvent à l’idée de prendre un moment de repos dans une salle de pause, que ce soit pour le déjeuner ou pour une pause en dehors des repas.

Pourtant une salle de pause, ce n’est pas juste un luxe, c’est un espace stratégique qui peut avoir de nombreux bénéfices pour vos collaborateurs. Dans cet article, on explore les avantages d’une salle de pause et comment maximiser son potentiel grâce à un aménagement intelligent.

Pourquoi aménager une salle de pause dans votre entreprise ?

Avant de vous lancer dans l’aménagement de votre salle de pause, il est essentiel de réfléchir aux raisons d’en intégrer une dans vos locaux. Quels bénéfices peut-elle apporter à vos collaborateurs et à votre entreprise ?

Est-il obligatoire d’avoir une salle de pause ?

En parlant des raisons évidentes d’avoir une salle de pause dans votre entreprise, intéressons-nous aux obligations légales¹ :

• Pour les entreprises de moins de 50 salariés : L’employeur n’a pas l’obligation de créer une salle de pause à proprement parler. Cependant, il doit prévoir un emplacement permettant de se restaurer dans de bonnes conditions, distinct de l’espace de travail.
• Pour les entreprises de 50 salariés et plus : Les règles sont plus strictes. L’employeur doit aménager un local de restauration, équipé a minima d’un réfrigérateur, d’un robinet et d’un micro-ondes pour que les salariés puissent se restaurer convenablement.

La réglementation ne précise pas de taille minimum pour ces espaces, mais ils doivent permettre aux employés de prendre leurs repas dans des conditions décentes et adaptées à leur nombre.

Quels sont les avantages d’aménager une salle de repos ?

Une salle de pause, ce n’est pas juste un espace pour se restaurer. Bien aménagée, elle apporte des bénéfices bien plus larges :

• Elle permet à vos collaborateurs de se déconnecter sans quitter le bureau. Entre deux longues réunions ou après une tâche particulièrement éprouvante, pouvoir souffler dans un espace dédié aide à réduire le stress et à recharger les batteries.
• C’est un lieu qui favorise les échanges et les moments informels entre collègues. Ces interactions, parfois anodines, peuvent renforcer les liens entre équipes et même améliorer la collaboration au travail.
• C’est un véritable atout pour votre marque employeur. Une salle de pause bien pensée montre que vous vous souciez du bien-être de vos employés, tout en mettant en valeur votre culture d’entreprise. C’est un point qui peut faire la différence pour fidéliser vos équipes ou attirer de nouveaux talents.

Les 5 règles d’or pour une salle de pause bien aménagée

Bien placer votre salle de repos

La position de votre salle de pause est cruciale, c’est le premier aspect à considérer lors de son aménagement.

Idéalement, la salle de repos doit être située à une distance raisonnable des espaces de travail et de concentration. Cela permet à vos collaborateurs de vraiment se déconnecter lorsqu’ils prennent une pause. En parallèle, cette séparation évite que les bruits et interactions provenant de la salle de pause ne viennent gêner ceux qui travaillent à proximité.

Choisir l’équipement de votre espace

Une bonne salle de pause, c’est une salle de pause bien équipée. Quand on parle d’équipement, on inclut tout ce qui rend l’espace fonctionnel et agréable pour y passer du temps.

Côté mobilier, en plus des éléments basiques comme les tables et les chaises, pensez à ajouter du mobilier informel. Ce type de mobilier encourage les échanges détendus et aide à se déconnecter des espaces de travail. Par exemple, des fauteuils, poufs, ou même des transats signalent clairement que cet espace est conçu pour se relaxer et échanger en toute tranquillité.

Vous pouvez aussi inclure des équipements pour des activités entre collaborateurs, comme une table de ping-pong, un baby-foot ou un simple jeu de cartes. Pour une alternative plus calme, une bibliothèque d’entreprise peut être une excellente idée.

Enfin, si votre salle de pause sert également pour les repas, n’oubliez pas les indispensables : un micro-ondes, un réfrigérateur, et tout le nécessaire comme des couverts, des assiettes, et autres accessoires pour faciliter les repas sur place.

Ne pas négliger l’acoustique du lieu

Dans des bureaux, le calme est indispensable. Et si on pense souvent aux bruits extérieurs, dans une salle de pause, le vrai défi est d’éviter que les échanges ne gênent les autres collaborateurs. L’objectif est simple : permettre de passer un bon moment sans avoir à se brider ou à chuchoter pour ne pas déranger.

Pour améliorer l’isolation acoustique, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez opter pour des dalles isolantes à poser sur les murs ou le plafond. Ces éléments, discrets mais efficaces, absorbent le bruit et réduisent les échos. Un autre atout acoustique est de choisir un revêtement de sol type moquette, qui aide à atténuer les bruits de pas et les sons ambiants.

Si votre salle de pause est plus ouverte, envisagez des cloisons, qu’elles soient fixes ou amovibles, selon vos besoins. Et pour allier design et fonctionnalité, les cloisons vitrées sont une excellente option. Elles permettent de maximiser la luminosité tout en limitant les nuisances sonores. Vous pouvez même y ajouter une touche pratique ou esthétique, comme de la signalétique ou des motifs pour renforcer l’identité de l’espace.

Donner de la couleur à la salle de pause

En parlant d’identité d’entreprise, la couleur des espaces joue un rôle essentiel dans son affirmation. Contrairement aux espaces de travail, souvent plus sobres pour favoriser la concentration, la salle de pause peut se démarquer en devenant un espace unique, reflétant l’image de votre entreprise.

N’hésitez pas à opter pour des couleurs plus vives, et si possible, en accord avec les teintes de votre marque. Cela renforce la cohérence visuelle tout en donnant une touche de dynamisme à cet espace de détente. Ajoutez également des éléments de décoration pour apporter de la vie : plantes, cadres, ou même des objets décoratifs qui reflètent l’esprit de l’entreprise. Cependant, attention à ne pas surcharger l’espace : trop d’éléments risquent de casser l’harmonie visuelle et de rendre l’ambiance étouffante.

Créer un espace modulable

Notre dernier conseil : créez un espace réellement modulable. Depuis le début de cet article, nous parlons d’un lieu qui peut accueillir à la fois les moments de repos et les repas des collaborateurs. Mais pour cela, inutile d’avoir une grande surface. Ce qui compte, c’est de penser dès le départ à un aménagement polyvalent, capable de répondre à plusieurs besoins.

En plus de ces deux fonctions principales, votre salle de pause peut être utilisée pour bien d’autres activités : un brainstorming spontané, un petit atelier créatif, ou même une réunion informelle. Tout dépend de la façon dont vous concevez cet espace.

Pour y parvenir, il est crucial de choisir du mobilier adapté. Des tables pliantes ou modulables, des chaises empilables, ou encore des cloisons mobiles permettent de transformer rapidement l’espace en fonction de l’utilisation souhaitée. L’idée est de maximiser la flexibilité tout en restant pratique et agréable à vivre.

Une salle de pause, c’est bien plus qu’un coin détente : c’est une respiration au cœur de la journée, un espace qui reflète vos valeurs et stimule les relations humaines. C’est là que naissent les idées spontanées, que se créent des liens, et que chacun trouve un moment pour souffler. Alors, imaginez votre salle de pause comme un espace vivant, pensé pour rassembler et recharger les énergies.

Source :

¹ L’employeur doit-il aménager un espace pour la pause déjeuner des salariés ?