Les clés d’un aménagement pour un espace de coworking attractif

Les étapes d’un aménagement d’espace de coworking

Définir les objectifs de votre coworking

Pour réussir l’aménagement de votre espace de coworking, il est essentiel de commencer par définir clairement vos objectifs. Cela implique de se concentrer sur les besoins spécifiques des futurs utilisateurs. Il est crucial de bien comprendre les attentes des coworkers.

Il est également important de reconnaître les différents profils d’utilisateurs et de répondre à chaque besoin. Les freelances, les startups ou PME n’exprimeront pas les mêmes attentes ! Les freelances peuvent préférer des grands espaces ouverts, mais calmes. Tandis que les PME ont besoin de salles de réunion pour leurs discussions. Les startups, quant à elles, recherchent souvent des espaces modulables pour s’adapter à leur croissance.

Comprendre ces différents profils permet de créer un environnement flexible et adaptable, répondant aux besoins variés des utilisateurs, tout en favorisant un espace de travail productif et attractif.

Agencer l’espace et optimiser votre nombre de postes

Pour agencer et optimiser le nombre de postes dans un espace de coworking, il est essentiel de commencer par des plans de bureau bien conçus, qu’ils soient en 2D ou en 3D. Ces plans doivent anticiper le nombre de postes nécessaires, le nombre de salles de réunion, ainsi que l’emplacement des zones de vie. Une planification minutieuse aide à maximiser l’utilisation de l’espace et à garantir que toutes les zones sont facilement accessibles et fonctionnelles.

Penser au flex-office permet une utilisation flexible des espaces, rendant l’aménagement plus adaptable aux besoins changeants des utilisateurs. Utiliser des bureaux adaptables offre la flexibilité nécessaire pour accueillir différentes configurations de travail, qu’il s’agisse de travail individuel, de réunions ou de collaborations en groupe.

Prévoir des casiers de rangement personnel pour chaque coworker est également important. Ces espaces de rangement assurent un environnement ordonné et sécurisé pour les affaires personnelles, contribuant ainsi au bien-être des utilisateurs.

Installer des cloisons mobiles permet de créer des espaces modulables selon les besoins. Cette flexibilité permet de réorganiser rapidement l’espace pour différents événements ou activités, ce qui est essentiel dans un environnement de coworking dynamique.

Anticiper les coûts d’aménagement

Pour anticiper les coûts d’aménagement de votre espace de coworking, il est essentiel de prendre en compte toutes les dépenses impliquées. Cela inclut les frais liés à l’achat de mobilier et les travaux d’installation d’infrastructures comme les cloisons mobiles et les panneaux acoustiques. N’oubliez pas les dépenses en technologies, telles que les équipements de vidéoconférence et les systèmes de gestion de l’énergie. Un aménageur comme Fairspace pourra vous donner un tarif d’aménagement par poste de travail, la création de l’ambiance, les travaux, etc. Ainsi, vous aurez de la visibilité sur le coût de l’aménagement global de votre coworking.

Vous pouvez amortir ces coûts en optimisant l’utilisation de vos espaces. Faire appel à des designers d’espace vous aidera à tirer parti au mieux de chaque m². Comme dit précédemment, prévoyez des meubles modulables qui permettent de reconfigurer facilement les espaces en fonction des besoins changeants. L’utilisation d’espaces polyvalents est également cruciale pour accueillir diverses activités, telles que des ateliers, des formations ou des conférences.

Pour générer des revenus supplémentaires, pensez à louer les salles de réunion à des utilisateurs externes, par exemple. Organiser des événements lorsque l’espace de coworking n’est pas utilisé est une autre méthode efficace pour maximiser l’utilisation des lieux et rentabiliser votre investissement.

Aménagez un espace de coworking attractif

Une offre de service complète pour attirer les coworkers

Les coworkers cherchent désormais plus qu’un simple bureau ; ils recherchent un lieu offrant une variété de services qui améliorent leur quotidien et leur productivité. Pour rendre votre espace de coworking attractif, il est crucial de répondre aux nouvelles attentes des utilisateurs.

Mettre en place une cafétéria, aménager une salle de sport, prévoir des douches et créer une salle de sieste sont des services indispensables pour rendre un coworking plus attractif. C’est précisément ce type de services que les coworkers recherchent maintenant, car ils améliorent le confort et la qualité de vie au travail.

Enfin, offrir des services additionnels comme la conciergerie, la blanchisserie, ou organiser des événements de networking contribue à créer une communauté dynamique et engagée, attirant et fidélisant les coworkers. Ces services supplémentaires enrichissent l’expérience des utilisateurs et permettent de créer une communauté professionnelle active et soutenante.

Une ambiance chaleureuse et conviviale

L’ambiance, c’est la première impression que va percevoir votre client en entrant dans votre coworking. Ce serait dommage de louper cette première appréciation, non ? Pour marquer les esprits dès les premières secondes, créez une ambiance unique et mémorable qui va donner envie aux entreprises de s’installer dans votre coworking.

Cela inclut le choix des couleurs, des matériaux et des éléments de décoration qui contribuent à une atmosphère accueillante et inspirante.

Concevoir des espaces qui favorisent la circulation et l’accessibilité est essentiel pour un environnement de travail efficace.

Il est également important d’équilibrer l’esthétique avec la fonctionnalité, en s’assurant que les bureaux sont beaux mais pratiques. Utiliser des meubles ergonomiques garantit le confort des utilisateurs, réduisant ainsi les risques de fatigue et de blessures.

Vous pouvez également vous tourner vers du mobilier durable pour attirer les personnes soucieuses de l’environnement et baisser votre impact environnemental.

Voici une de nos dernières réalisations dans un espace de coworking au Mans, La Cabane :

Des espaces de vie pour créer un sentiment de communauté

Créer des zones informelles est essentiel pour favoriser les échanges et les interactions sociales entre les coworkers. Ces espaces permettent aux utilisateurs de se détendre et de socialiser, ce qui peut renforcer le sentiment de communauté au sein du coworking.

Utiliser des poufs et des chaises lounge contribue à créer des espaces détente confortables. Ces zones offrent un espace où les coworkers peuvent prendre des pauses ou partager un café.

Favorisez la collaboration

Pour favoriser la collaboration dans un espace de coworking, il est crucial de créer des zones dédiées au travail collaboratif. Aménagez des espaces avec de grandes tables et des tableaux blancs, permettant aux coworkers de travailler ensemble de manière productive.

Des salles de réunion équipées de technologies sont indispensables pour les travaux d’équipe. Ces salles doivent être équipées de vidéoconférence, de projecteurs et de connexions internet fiables pour faciliter les collaborations à distance.

Prévoir des espaces de brainstorming avec des assises informelles et des outils de créativité, comme des tableaux d’idées et des fournitures de dessin, encourage l’innovation et la génération d’idées nouvelles. Ces environnements stimulants sont de plus en plus recherchés dans les espaces de coworking.

L’importance de l’acoustique dans l’aménagement d’un espace coworking

L’acoustique joue un rôle crucial dans le confort et la productivité d’un espace de coworking, les gens recherchent des environnements où ils ne seront pas dérangés. Un bon contrôle acoustique permet de créer un cadre de travail agréable et propice à la concentration, ce qui est essentiel pour maintenir un haut niveau de productivité.

Pour garantir la confidentialité et le calme, il peut être efficace de mettre en place des phone box pour les appels privés, permettant ainsi aux coworkers de converser sans déranger les autres. Installer des panneaux acoustiques permet d’absorber les bruits et de réduire les échos, créant ainsi une ambiance plus sereine. Aménager des salles de réunion dédiées aux échanges confidentiels et aux discussions en équipe est également crucial. Enfin, prévoir des zones isolées pour les vidéoconférences et les conversations importantes contribue à maintenir un environnement professionnel et respectueux du travail de chacun.