L’essentiel sur les normes de votre espace de travail

Lorsqu’il s’agit d’aménager un bureau, on parle souvent de design, de confort ou encore de fonctionnalité. Pourtant, un aspect essentiel est parfois négligé : les normes ! Ces règles, qui peuvent sembler techniques ou secondaires, sont en réalité cruciales pour créer un espace de travail non seulement agréable, mais surtout conforme aux exigences légales.

Avant de vous lancer dans un projet d’aménagement de vos bureaux, il est indispensable de prendre en compte ces normes pour éviter tout risque juridique et garantir le bien-être de vos collaborateurs. Taille, éclairage, niveau sonore… Nous allons passer en revue toutes les cases à cocher pour que votre bureau soit à la fois accueillant et parfaitement aux normes.

L’importance des normes pour un aménagement réussi

Sécurité des employés : une priorité, pas une option

Assurer la sécurité de vos employés n’est pas simplement une bonne pratique, c’est une obligation ! Créez un espace de travail sûr pour protéger la santé physique et mentale de vos collaborateurs.

Les normes d’aménagement sont conçues pour minimiser les risques de burnouts ou encore de problèmes liés à l’ergonomie. Un environnement de travail bien pensé réduit les contraintes physiques, prévient les troubles musculo-squelettiques et favorise un climat serein. En respectant ces normes, vous assurez à vos employés des conditions de travail optimales.

Un incontournable pour le bien-être

Au-delà du respect des normes et du Code du travail, l’aménagement des bureaux joue un rôle clé dans le bien-être des employés. En effet, un espace de travail bien conçu ne se limite pas à garantir la sécurité. Il doit également promouvoir un environnement agréable où les collaborateurs se sentent bien.

Le lien entre le bonheur des employés et leur productivité n’est plus à prouver. Des études montrent que des salariés épanouis sont plus engagés, plus créatifs, et moins enclins à l’absentéisme. Investir dans le bien-être par un aménagement réfléchi des bureaux, c’est aussi investir dans la performance globale de l’entreprise.

Quelles normes prendre en compte pour vos bureaux ?

La surface minimale

Pour commencer : il n’existe pas de taille minimale dans la loi concernant les bureaux ! Le code du travail mentionne simplement que l’employeur doit prendre des mesures pour s’assurer que chaque salarié dispose d’un espace suffisant pour une liberté de mouvement.

Pour obtenir des indications plus précises, vous pouvez vous tourner vers la norme NF X 35-102¹. Cette norme AFNOR fournit des recommandations sur la taille minimale d’un bureau en prenant en compte divers facteurs comme le mobilier ou la circulation. Selon elle, il est conseillé de prévoir 10 m² par personne pour des bureaux  individuels. Si l’activité principale des occupants repose sur de la communication verbale, alors il faut augmenter cet espace à 15 m² par poste de travail pour limiter les interférences.

Une circulation optimale

Lorsqu’on parle de liberté de mouvement, la circulation joue un rôle clé. Vous devez prévoir des passages suffisamment larges pour que les collaborateurs puissent se déplacer confortablement.

La norme AFNOR NF X 35-102, déjà mentionnée, indique qu’il faut prévoir 80 cm de largeur pour le passage d’une personne. Pour permettre à deux personnes de se croiser sans difficulté, augmenter ce nombre à 1,5 m. De plus, d’après l’Institut National de Recherche et de Sécurité² (INRS), il est recommandé de laisser 1,8 m de distance pour derrière un bureau occupé.

Un éclairage adapté

La loi impose un éclairage qui permette aux employés de se sentir à l’aise et qui favorise, autant que possible, l’utilisation de lumière naturelle³. En effet, on considère qu’à partir de 6 mètres d’une façade vitrée, l’éclairage naturel n’est plus assuré.

Pour les espaces où l’éclairage naturel n’est pas suffisant, il est recommandé de maintenir un niveau d’éclairage général d’environ 300 lux. Par exemple, si vous avez un espace de 10 m² et que vous souhaitez l’éclairer avec une seule lampe, vous aurez besoin d’une ampoule de 3000 lumens.

Prêtez également attention à l’indice de rendu des couleurs (IRC). Celui-ci mesure à quel point les couleurs d’un objet apparaissent naturelles sous un certain éclairage. Un IRC supérieur à 80 est conseillé pour les bureaux, sachant qu’un IRC de 100 correspond à une reproduction parfaite des couleurs naturelles.

Pour en savoir plus sur l’impact des couleurs dans l’aménagement de bureau, vous pouvez consulter notre article dédié.

Un niveau sonore acceptable

Les exigences en matière de bruit au bureau ne se limitent pas à minimiser les nuisances ! Elles visent à créer un environnement de travail propice à la concentration. Garantir un bon niveau sonore dans votre espace de travail est important pour préserver la santé physique et mentale de vos salariés.

Le niveau sonore dans un bureau doit être inférieur à 65 dB pour se conformer aux normes de santé. Mais la norme NF X 35-102 recommande un niveau sonore autour de 45 dB, équivalent au bruit d’une conversation normale. Pour éviter les perturbations constantes dues aux appels ou aux échanges entre collègues, vous pouvez opter pour des phone box.

Créez un environnement qui va au-delà des normes

Respecter les normes est un bon point de départ ! Mais pour créer un environnement de travail qui favorise la productivité ou l’attractivité de votre entreprise, vous devez aller plus loin. Il ne suffit pas simplement de cocher les cases réglementaires. Il s’agit de concevoir un espace qui inspire vos collaborateurs.

Bien que nous n’ayons pas été exhaustifs sur les normes dans cet article, en raison de la multitude de sujets techniques à aborder. Chez Fairspace, nous les considérons toutes lors de chacun de nos projets. En plus de garantir le respect des normes, nous veillons à créer des espaces de travail à la fois beau et agréable.

Si vous avez un projet d’aménagement de bureau en cours de réflexion ou déjà lancé, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous guider et de vous conseiller pour transformer vos espaces de travail.

Sources :

¹ Norme AFNOR NF X35-102

² Institut National de Recherche et de Sécurité

³ Articles R4223-1 à R4223-15 du Code du travail, créés par le Décret n°2008-244 du 7 mars 2008