Aménagement

Aménager un espace collaboratif efficacement

MaëlleLe 9 janvier 2023
espace collaboratif lumineux avec chaises confortables

Selon les besoins de l’entreprise, certains espaces peuvent être plus appropriés que d’autre. C’est d’ailleurs le cas de l’espace collaboratif, qui a la particularité de bénéficier de plusieurs fonctions selon le mobilier et l’aménagement. Aujourd’hui, on vous partage quelques astuces pour aménager un espace collaboratif efficacement, notamment vos salles de réunions et plus encore…

 

À quoi peut servir un espace collaboratif ?

Dans “collaboratif” on entend bien entendu “collaboration”. À proprement parler, ce sont des espaces qui favorise les échanges entre les collaborateurs.

On parle bien entendu des salles de réunions, où les équipes peuvent y effectuer des réunions ponctuelles, des visio-conférences ou encore des assemblées générales, mais pas que !

Un espace collaboratif peut également prendre la forme de salles de créativité par exemple. Un espace où les équipes peuvent brainstormer et développer de nouvelles idées efficacement.

Les salles de conférence, les salles de discussion collective ou encore les salles de réception entre aussi dans la catégorie espace collaboratif de l’entreprise. On appelle d’ailleurs fréquemment ce type d’espace “agora”, un espace collaboratif aux nombreuses fonctions permettant notamment de partager des temps forts de l’entreprise.

Comme vous l’aurez compris un espace collaboratif peut avoir de nombreuses fonctions, il est donc essentiel de prêter attention à l’agencement et au mobilier utilisé pour créer vos salles !

 

Les éléments indispensables pour bien aménager votre espace collaboratif !

Qui dit besoins différents, dit mobiliers différents !

L’espace collaboratif est un bel exemple. Selon la fonction souhaitée, certains meubles seront plus ou moins appropriés.

Pour aménager une salle de réunion :

  • Une pièce de taille proportionnelle à son utilisation : ça parait logique mais c’est important de notifier ce point. Par exemple, pour des réunions hebdomadaires en équipe, il est plus adéquat et plus confortable de prévoir une salle pouvant accueillir l’ensemble de l’équipe sans avoir à se marcher sur les pieds !
  • Une table intégrant des prises électriques : vous est-il déjà arrivé que votre ordinateur tomber en rade de batterie en pleine réunion ? Pas top, hein ? Ça fait perdre du temps et ça peut aussi causer du stress… En prévoyant des tables pouvant accueillir des prises, ce type de désagrément seront évités.
  • Des chaises confortables : il peut arriver que vos réunions durent dans le temps. Il est alors préférable d’installer des chaises avec un confort optimisé intégrant par exemple des galettes d’assise en mousse. Dans le cas où cet espace collaboratif est utilisé pour des points courts de moins d’une heure par exemple, vous pouvez tout à fait opter pour des chaises hautes, qui dévoile un certain dynamisme et une forme d’agilité à votre espace.
  • Un vidéoprojecteur : une présentation en vue pour votre réunion ? N’hésitez pas à vous munir d’un vidéoprojecteur ou écran TV* pour animer vos rassemblements entre collaborateurs !

(*en reconditionné bien entendu 😉 )

 

Pour aménager une salle de créativité :

L’objectif est de rendre cet espace collaboratif accueillant, dynamique et surtout modulable pour les équipes qui vont l’utiliser et ce, avec :

  • Des roulettes sous les tables (et les chaises) : pour gagner en mobilité et pouvoir déplacer les meubles aisément lors de vos moments créatifs en équipe, les roulettes sont LA solution économique et pratique à adopter. Il est tout à fait possible d’en fixer sur vos tables existantes (selon les modèles) !
  • Un tableau blanc / noir : idéal pour noter les idées et accrocher des post-it !
  • Des couleurs vives : que ce soit vos meubles ou vos murs, il n’y a rien de mieux que les couleurs pour stimuler la créativité !
  • Des fauteuils et/ou des canapés : les brainstorming peuvent prendre un certain temps, le confort est donc nécessaire ! L’objectif est de faire appel à la créativité et de sortir du cadre de travail parfois trop formel afin d’amener les plus belles idées tout en étant à l’aise !

 

Pour aménager une agora :

Vous pouvez aménager cet espace collaboratif avec différents meubles, notamment :

  • Des gradins : vous pourrez y accueillir un certain nombre de collaborateurs, tout en créant du volume et de la perspective dans l’espace. N’hésitez pas à ajouter des coussins moelleux pour le côté confort.
  • Des chaises confortables : cet espace collaboratif utilisé pour des évènements qui peuvent être longs (conférence, discussion participative, réception…), le confort du mobilier est alors impératif.
  • Des plantes et des matériaux insonorisants : cet espace peut facilement engendrer du bruit. Ainsi, l’objectif est de le créer dans un lieu initialement calme et éloigné des zones de travail. La végétalisation de l’espace aidera notamment à diminuer le bruit. De plus, vous pouvez opter pour des matériaux insonorisants comme les panneaux acoustiques ou cloisons mobiles acoustiques.

 

Différentes solutions sont alors possibles pour concevoir un espace collaboratif. Chacune d’entre elles répond à un besoin spécifique.

Et vous, pour quel type d’espace collaboratif opterez-vous ?

Maëlle

Chargée de communication engagée pour la préservation de notre planète et soutient le commerce équitable.

Illustration contact

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