Les étapes pour adopter une stratégie d’achats responsables

Qu’est-ce que les achats responsables ?

Les achats responsables visent à réduire l’impact environnemental des activités d’une entreprise. Cela inclut la sélection de produits et services qui minimisent les émissions de CO2, utilisent les ressources naturelles de manière durable et réduisent les déchets grâce à des pratiques de réemploi, de réutilisation et de recyclage. L’objectif est de privilégier des fournisseurs et des produits respectueux de l’environnement tout au long de leur cycle de vie, depuis la production jusqu’à la fin de vie.

Pourquoi mettre en place des achats responsables dans son entreprise ?

Les défis de sa mise en œuvre

Adopter les achats responsables dans une entreprise sans stratégie déjà établie peut s’avérer complexe à cause des nombreux éléments à prendre en compte. Cette transition nécessite une approche structurée et souvent une formation des équipes pour comprendre et adopter de nouvelles pratiques, ce qui peut représenter un défi considérable pour de nombreuses organisations.

Mettre en place une stratégie d’achats responsables

L’Institut National de l’Economie Circulaire avec la Métropole du Grand Paris et l’Observatoire des Achats Responsables ont mis en place un guide opérationnel pour faciliter le déploiement de cette stratégie. Ces 10 étapes et conseils ont été imaginés suite à une année d’exploration auprès d’entreprises volontaires. On vous a résumé ces 10 étapes :

• Développer sa stratégie d’achats circulaires

Élaborer une charte interne de circularité pour définir les objectifs et les engagements des parties prenantes, et fixer un cadre général pour les fournisseurs afin de développer des offres intégrant des aspects de l’économie circulaire.

• Convaincre et s’organiser en interne et en externe

Accroître la communication entre les différents services et parties prenantes pour créer un circuit interne de circularité. Collaborer avec d’autres structures pour partager des bonnes pratiques et faciliter la mise en œuvre des achats responsables.

• Redéfinir son besoin grâce aux principes de l’économie circulaire

Analyser précisément les besoins pour opter pour des solutions respectueuses de l’environnement, en passant de la possession à l’usage et en favorisant l’économie de fonctionnalité.

• Anticiper et organiser la fin de vie des produits

Prendre en compte dès l’achat la gestion de la fin de vie des produits, en s’assurant qu’ils peuvent être revendus, repris par le fournisseur ou valorisés. Intégrer des critères de réutilisabilité et de réparabilité dans les spécifications techniques.

• Connaître l’offre circulaire disponible sur le marché

Utiliser le benchmark et le sourcing pour échanger avec les fournisseurs et adapter les demandes aux offres disponibles. Participer à des réseaux d’acheteurs pour échanger des expériences et bonnes pratiques autour des achats responsables. Vous pouvez le faire au niveau de votre mobilier de bureau par exemple.

• Exploiter l’innovation et la collaboration dans les procédures et les formes contractuelles

Encourager l’innovation et la collaboration avec les fournisseurs pour intégrer des solutions circulaires dans les contrats et les procédures d’achat.

• Intégrer l’économie circulaire dans le cahier des charges

Inscrire des critères d’économie circulaire dans le cahier des charges pour guider les fournisseurs et s’assurer que les produits ou services proposés répondent aux objectifs de circularité.

• Utiliser des critères circulaires et évaluer l’offre

Mettre en place des critères de sélection basés sur l’économie circulaire pour évaluer les offres des fournisseurs. Utiliser des indicateurs de performance pour mesurer l’impact des achats responsables.

• Assurer le pilotage des engagements circulaires

Suivre et évaluer les engagements pris dans le cadre des achats circulaires pour garantir leur mise en œuvre et leur efficacité. Réajuster les indicateurs de performance si nécessaire.

• Déployer une démarche systémique d’achat circulaire

Transformer les premiers projets d’achat circulaire en une politique globale en ajustant les outils et en déployant des méthodologies adaptées. Étendre la démarche à d’autres segments d’achat pour systématiser l’économie circulaire au sein de l’organisation.

Vous pouvez télécharger le guide complet avec des exemples sur le site de l’Institut National de l’Economie Circulaire.