Le guide d’achat : Comment choisir une phone box ?

Vous saviez que plus de la moitié des actifs français se disent gênés par le bruit sur leur lieu de travail ?¹ Et ce n’est pas juste une petite nuisance. Accumulé, ce bruit perturbe la concentration et peut coûter jusqu’à 30 minutes de productivité par jour, par personne². Oui, ça fait beaucoup ! Heureusement, des solutions existent pour transformer votre espace en un lieu plus calme et propice au travail. Aujourd’hui, on zoome sur l’une des plus efficaces : la phone box.

Ces cabines insonorisées, conçues pour passer des appels ou s’isoler ponctuellement, sont devenues incontournables dans les environnements de travail modernes. Mais avant de vous lancer, mieux vaut être bien informé pour choisir celle qui répondra parfaitement à vos besoins. Dans cet article, on vous dit tout ce qu’il faut savoir avant d’investir : prix, caractéristiques, avantage et plus !

Quelle phone box choisir ?

Les alternatives à l’achat neuf de phone box

Pas besoin de casser votre tirelire pour intégrer une phone box dans vos bureaux ! Il existe d’autres façons d’en avoir une dans vos locaux sans passer par l’achat neuf. Que ce soit pour réduire les coûts, s’adapter à des besoins temporaires ou opter pour une démarche plus durable, ces alternatives offrent des avantages spécifiques. On vous les présente en détail pour trouver la solution qui vous convient le mieux !

Acheter une phone box en réemploi

Opter pour une phone box en réemploi, c’est faire un choix à la fois économique et écologique. Côté budget, c’est une manière efficace de réduire les coûts tout en bénéficiant d’une solution fonctionnelle et de qualité. Mais ce n’est pas tout : en choisissant le réemploi, vous diminuez également les émissions liées à votre espace de travail, pour un produit similaire à une phone box neuve.

Et le bonus ? Vos collaborateurs engagés dans des valeurs durables verront cet effort comme un alignement avec leurs propres convictions.

Louer votre phone box

La location de phone box, c’est la solution idéale si vous cherchez flexibilité et rapidité. Avec un prix moindre par rapport à l’achat, elle offre une option peu engageante, parfaite pour des besoins ponctuels ou en test avant un investissement plus important.

En termes de délais, rien de plus rapide que cette option. Chez Fairspace, nos partenaires peuvent livrer et installer votre phone box à partir de 10 jours. Une solution pratique, surtout pour des besoins urgents ou des projets accélérés !

Se tourner vers le leasing

Le leasing est une solution de financement flexible et avantageuse pour intégrer une phone box dans vos espaces de travail. Ce système vous permet de louer la phone box avec une option d’achat à la fin du contrat, offrant une grande liberté dans vos décisions à long terme.

Côté avantages, le leasing se distingue sur plusieurs fronts. Sur le plan comptable et fiscal, il permet de réduire vos impôts en diminuant votre bénéfice imposable. Pour la trésorerie, c’est un atout : il préserve vos capacités d’investissement et d’endettement, vous laissant les mains libres pour d’autres projets stratégiques.

Pourquoi avoir une phone box ?

Concentration et productivité améliorée

L’atout phare de la phone box ? Elle améliore directement la QVCT de vos collaborateurs. En complément de vos salles de réunion, elle apporte une solution parfaite pour contrer le bruit ambiant et les distractions constantes qui règnent souvent en open space.

Grâce à cet espace dédié, vos équipes bénéficient d’un lieu calme et isolé, propice à la concentration et à la productivité. Fini les interruptions intempestives ! La phone box devient un allié de taille pour permettre à chacun de rester concentrer sur ses tâches, dans un environnement optimisé pour le travail.

Flexibilité accrue

Les phone box, ce sont des championnes de la flexibilité ! Compactes, elles prennent peu de place et peuvent être facilement déplacées en cas de réorganisation ou même de déménagement. Résultat : fini les frais inutiles liés à des aménagements complexes.

Certes, l’investissement initial peut paraître conséquent, mais il est largement compensé par les économies réalisées sur le long terme. En plus de réduire les coûts opérationnels, elles offrent un environnement de travail moderne, adaptable et parfaitement aligné avec les besoins évolutifs des entreprises. Un choix malin pour conjuguer praticité, efficacité et optimisation des espaces !

Elément décoratif

La petite cerise sur le gâteau ? La phone box ne se contente pas d’être pratique, elle est aussi un élément design à part entière. Avec des finitions modernes et des options de personnalisation, elle peut facilement être adaptée à l’image de votre entreprise. Que ce soit pour respecter votre charte graphique ou ajouter une touche d’élégance à vos locaux, elle s’intègre parfaitement à votre environnement tout en le sublimant.

Investir dans une phone box, c’est bien plus qu’une décision pratique : c’est un engagement pour un environnement de travail plus moderne, flexible et aligné avec les besoins d’aujourd’hui. Dans un monde où la concentration, le bien-être et l’adaptabilité sont devenus essentiels, ces espaces répondent à des défis qui ne cessent d’évoluer. Et si la prochaine étape pour transformer vos espaces commençait par là ?

Sources :

¹ Bruit, santé auditive et qualité de vie au travail – Edition 2019

² Le bruit au travail fait perdre 30 minutes d’efficacité par jour et par salarié