Semaine de 4 jours : Utopie ou Illusion ?

La semaine de 4 jours, qu’est-ce que c’est exactement ? Ce fonctionnement remet en cause la semaine de 5 jours de travail classique et clame ses bénéfices pour un meilleur équilibre vie pro-vie perso. En réalité, il y a deux formes possibles à cette démarche (à ne pas confondre !) :

• travailler 32 heures réparties sur 4 jours (= la semaine DE 4 jours) sans réduction de salaire,
• ou réaliser les 35 heures traditionnelles en seulement 4 jours (= la semaine EN 4 jours).

En France, la semaine de quatre jours s’inscrit dans la continuité de l’amélioration des conditions de travail. Au début du 20e siècle, Henry Ford a instauré la semaine de 5 jours au lieu de 6, et 8 heures de travail par jour au lieu de 9, le tout sans réduction de salaire. Cette idée a émergé en France dans les années 90, mais n’a gagné en popularité que récemment. Le collectif Roosevelt, un groupe de politiques et d’intellectuels français, a relancé cette proposition en 2012. Ils voient la semaine de quatre jours comme une des solutions pour revitaliser l’économie tout en promouvant un modèle de développement social et écologique.

Avec l’évolution des attentes des employés et les défis actuels du monde du travail, cette approche soulève des questions intéressantes sur son fonctionnement. Chez Fairspace, nous avons adopté la semaine de 4 jours depuis plus d’un an, et les résultats sont excellents. On va donc vous expliquer comment elle peut marcher et comment la mettre en place !

Pourquoi passer à la semaine de 4 jours ?

Une révolution pour les salariés

Pour les salariés, ce mode de travail offre de nombreux avantages :

• Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : Passer moins de jours à travail permet de mieux conjuguer la vie professionnelle et personnelle et instaure des limites plus précises.
• Réduction du stress : Moins d’heures de travail hebdomadaires diminue la pression et l’épuisement professionnel.
• Diminution des déplacements : Travailler quatre jours au lieu de cinq réduit le temps passé dans les transports, ce qui diminue la fatigue et les coûts.
• Temps libre supplémentaire pour des activités enrichissantes : Les week-ends prolongés peuvent être investis dans des activités comme le sport, les voyages ou les engagements associatifs, ce qui contribue à l’épanouissement personnel et au bien-être.

Un atout pour l’entreprise

Au niveau de l’entreprise, la semaine de quatre jours offre tout autant d’avantages :

• Baisse de l’absentéisme : L’augmentation du bien-être des employés réduit les absences non planifiées, améliorant ainsi la continuité des opérations.
• Meilleure productivité : Passer moins de temps au bureau rend le temps passé plus qualitatif et permet d’être plus efficace dans son travail, ce qui augmente la productivité.
• Amélioration de la rétention des talents : Créer environnement de travail plus agréable et équilibré incite les employés à rester plus longtemps dans l’entreprise.
• Attractivité accrue lors des recrutements : Proposer une semaine de quatre jours rend l’entreprise plus attractive pour les recrutement, renforçant ainsi la marque employeur.

Mise en application : Un bilan contrasté

La semaine de 4 jours en France

La mise en place de la semaine de 4 jours en France est encore à ses débuts, mais les résultats sont prometteurs. Voici quelques exemples d’entreprises françaises qui ont adopté cette organisation :

Yprema : 32h/semaine. 85% de leurs 100 collaborateurs sont satisfaits de cette organisation, en place depuis presque 30 ans.

LDLC : 32h/semaine. Une des plus grandes entreprises à l’avoir adoptée après le confinement. Ils ont observé une hausse significative du chiffre d’affaires sans augmenter leurs effectifs, ainsi qu’une production de colis plus élevée en 32h sur 4 jours qu’en 35h sur 5 jours.

Welcome to the Jungle : 35h/semaine. Mise en place en 2019, cette organisation a permis une réduction des réunions et une meilleure qualité de travail, mais ils ont rencontré des difficultés initiales, notamment une baisse de productivité.

Urssaf Picardie : 35 ou 39h/semaine. Certains organismes publics ont également tenté cette expérience, mais les résultats ont été moins concluants. Le temps de travail et les missions n’ont pas été adaptés, ce qui a conduit à un retour à la semaine de 5 jours.

Globalement, en France, l’expérience de la semaine de 4 jours est positive, mais moins d’entreprises l’ont testée par rapport à d’autres pays. Comment ça se passe dans d’autres pays où des tests plus larges ont été réalisés ?

La semaine de 4 jours à l’international

À l’étranger, certains pays ont expérimenté la semaine de 4 jours à une plus grande échelle, avec des résultats variés :

Islande : Entre 2015 et 2019, 2500 personnes ont participé à la phase de test de la semaine de 4 jours, travaillant 35 ou 36 heures par semaine au lieu de 40, sans réduction de salaire. Ce fut un succès, les syndicats ayant négocié une réduction du temps de travail. Désormais, 90% de la population active bénéficie de la semaine de 4 jours ou d’une réduction du temps de travail.

Royaume-Uni : De juin à décembre 2022, une expérimentation impliquant 3000 salariés sur 60 entreprises a eu lieu. Les résultats ont été positifs : 92% des entreprises souhaitaient poursuivre l’expérience et une réduction de 65% des jours d’arrêt maladie a été observée.

Suède : En 2015, la Suède a testé la semaine de 4 jours, mais les résultats ont été mitigés. De plus, la proposition de dépenser de l’argent pour cet essai n’a pas plu aux parlementaires de l’époque.

Belgique : Depuis 2022, une loi permet de mettre en place la semaine de 4 jours. Cependant, moins de 1% des salariés l’ont adoptée, en raison de la longueur des journées (40 heures en 4 jours), rendant cela difficile pour les parents et posant des problèmes organisationnels.

Chaque pays a des lois et des manières de travailler différentes, ce qui peut expliquer pourquoi les résultats sont aussi variés d’un pays à l’autre. Voyons maintenant pourquoi la semaine de 4 jours ne fonctionne pas pour tout le monde et comment résoudre ces problèmes.

Les défis de la semaine de 4 jours

On entend souvent les mêmes raisons pour lesquelles la semaine de 4 jours ne fonctionnerait pas. Cependant, on peut essayer de répondre à ces objections avec des actions concrètes.

Impossible à mettre en place dans de grandes entreprises

Il est souvent dit que ce modèle est irréaliste pour les grandes entreprises car il faudrait augmenter drastiquement les effectifs ou alors que ce serait impossible à contrôler. Pourtant, des exemples comme LDLC montrer que cela peut être fait. Bien sûr, cela demande une organisation progressive, l’écoute des retours des employés et un suivi rigoureux. Un déploiement graduel peut être effectué sur les grandes entreprises pour faciliter sa mise en place dans tous ses pôles.

Un mode de travail incompatible avec les parents

Les journées plus longues au travail peuvent poser problème aux parents, leurs emplois du temps est moins flexible en raison des responsabilités de garde de l’enfant. Pour contourner ce défi, il est possible de proposer une semaine de 32h sur 4 jours, avec le mercredi comme jour de pause, simplifiant ainsi la vie des parents tout en maintenant la semaine de 4 jours.

Les journées deviennent trop longues

Les journées dans une semaine de 4 jours sont plus longues que celles d’une semaine classique de 35 heures. Bien que cela soit vrai, il est important de noter que le temps global passé au travail est réduit. Pour pallier cette problématique, il est essentiel de créer un environnement de travail favorable. Cela peut passer par des pratiques managériales ou alors par l’aménagement d’espaces de travail agréables et stimulants. Par exemple, aménager des espaces de détente et des zones collaboratives peuvent améliorer le bien-être des employés.

Difficulté à maintenir un service client optimal

Assurer une couverture continue du service client peut sembler compliqué. Pour y remédier, il est possible de mettre en place des rotations, avec des jours de pause différents pour les employés, garantissant ainsi une disponibilité constante pour les clients.

La semaine de 4 jours : notre retour d’expérience chez Fairspace

Chez Fairspace, la qualité de vie au travail est notre priorité. Tester la semaine de 4 jours était une évidence pour nous !

Avant de la mettre en place, une période de planification était cruciale. Un groupe de travail dédié a été formé pour piloter et suivre les métriques associées, comme la productivité ou alors le nombre d’heures effectuées.

Nous avons ensuite lancé une période test d’un mois pour évaluer son impact. Nous réservons des créneaux spécifiques pour le travail personnel et l’avancement sur des sujets importants, tout en minimisant les interruptions. Cette organisation nous a permis de créer un environnement propice à la concentration et à l’efficacité. Désormais, nous avons adopté la semaine de 4 jours depuis la fin de 2022 !

Pour conclure, la semaine de 4 jours représente sans doute l’avenir du travail. Bien que des obstacles existent pour sa mise en place, les bénéfices potentiels pour les employés et les entreprises en font une option très attractive. Avec une bonne organisation et des solutions adaptées, ces défis peuvent être surmontés, rendant cette transition bénéfique pour tous. Prêt à sauter le pas et adopter la semaine de 4 jours ?