Stratégie Workplace : le moteur d’un environnement performant et durable

La workplace strategy ou stratégie workplace, pour ceux qui préfèrent le français, c’est l’anglicisme qui fait parler de lui. Derrière ce terme un peu tendance, il y a une idée clé : concevoir et gérer les espaces de travail pour booster la productivité, le bien-être des collaborateurs et l’efficacité de l’organisation. Une triple promesse qui a de quoi séduire ! Mais au fond, est-ce une pratique mise en avant simplement parce qu’elle est dans l’air du temps ? Ou bien a-t-elle une vraie valeur stratégique ?

On vous le dit tout de suite : c’est bien plus qu’une mode. Et on vous explique pourquoi cette approche est devenue incontournable, que vous soyez une start-up en pleine croissance ou une organisation bien établie.

Pourquoi adopter une stratégie Workplace ?

L’environnement de travail : où en sommes-nous ?

Il n’y a rien de surprenant à dire que les modes de travail ont subi une véritable révolution ces dernières années. Télétravail, horaires flexibles, espaces partagés… Autant de bouleversements qui ont creusé un fossé grandissant entre les attentes des employeurs et la réalité vécue par les salariés.

Prenons l’exemple des politiques de retour au bureau. Une étude menée en août 2024 par CBRE¹ révèle une tendance claire : la majorité des employeurs souhaite que leurs équipes soient présentes au moins trois jours par semaine au bureau. Pourtant, dans les faits, une grande partie des salariés n’y passe que deux jours, voire moins. Ce décalage illustre un enjeu majeur : comment concilier les besoins organisationnels et les aspirations des collaborateurs ?

Autre évolution notable : l’essor des modes de travail alternatifs. Le corpoworking et le flex office ne sont plus de simples tendances, mais des réalités concrètes. Les entreprises revoient leurs modèles et, par conséquent, leurs espaces. Fait marquant : seulement 40 % des entreprises disposent aujourd’hui de plus de postes de travail que d’employés. En allant plus loin, d’ici deux ans, on estime que 30 % des entreprises auront deux fois plus d’employés que de postes disponibles. Une transformation qui exige une véritable réflexion stratégique.

Et c’est là qu’intervient la stratégie workplace. Chaque entreprise a ses spécificités : culture, habitudes, politiques internes… Ce qui fonctionne pour l’une ne sera pas adapté à l’autre. Certaines organisations l’ont bien compris et vont jusqu’à créer des postes dédiés, comme celui de workplace manager ou de directeur de l’environnement de travail, pour bien cerner les besoins spécifiques de son entreprise et de ses parties prenantes.

Ce contexte mouvant montre à quel point une stratégie workplace bien pensée n’est pas un luxe, mais une nécessité. S’adapter ou risquer de décrocher, tel est le défi que chaque entreprise doit relever.

Les avantages de la mise en place d’une stratégie Workplace

Mettre en place une stratégie workplace, c’est un peu comme trouver la recette parfaite pour un environnement de travail équilibré et performant. Les bénéfices ? Ils sont nombreux, presque infinis ! Mais comme on aime aller droit au but, voici les principaux avantages que vous pourriez en tirer :

• Amélioration du bien-être et de la QVCT : Offrir un environnement adapté, c’est garantir un meilleur épanouissement des collaborateurs. Et quand vos équipes se sentent bien, ça se voit sur leur engagement !
• Boost de la productivité et de la créativité : Un espace pensé pour répondre aux besoins de chacun stimule l’efficacité et favorise l’émergence de nouvelles idées. Fini le bureau morne qui tue l’inspiration !
• Amélioration de la collaboration : Les espaces collaboratifs bien conçus renforcent les synergies. Les échanges deviennent plus fluides, et les projets avancent à la vitesse de l’éclair.
• Facilitation de la flexibilité : Télétravail, horaires décalés, présence hybride… Une stratégie workplace bien pensée permet d’intégrer la flexibilité sans accroc.
• Alignement avec la culture d’entreprise : Vos locaux deviennent une vitrine de vos valeurs et de votre ADN. Résultat : vos équipes se sentent davantage en phase avec l’identité de l’entreprise.
• Meilleure anticipation des besoins actuels et futurs : Une stratégie workplace proactive vous permet de rester en avance, en ajustant vos espaces au gré des évolutions des modes de travail.
• Optimisation de l’utilisation de l’espace : Moins de gaspillage, plus d’efficacité. En réduisant les espaces inutilisés, vous économisez sur vos surfaces et vos coûts tout en maximisant l’impact de chaque mètre carré.

Comment mettre en place une stratégie Workplace ?

Vous voulez mettre en place une stratégie workplace, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, vous êtes au bon endroit ! On vous guide pas à pas pour la construire et surtout, l’adapter à votre entreprise.

Adapter votre stratégie à votre entreprise

Comme on l’a déjà mentionné, chaque entreprise est unique. Et qui dit entreprise unique, dit stratégie workplace sur-mesure. Le secret d’une stratégie réussie ? La personnalisation. Prenez le temps d’analyser vos besoins spécifiques. Pour cela, un conseil incontournable : impliquez vos collaborateurs dès le départ.

Comment faire ? Vous pouvez créer des groupes de travail composés d’employés volontaires. Ces groupes permettent de recueillir des idées précieuses et d’identifier les besoins réels, mais aussi les habitudes qui rythment le quotidien de vos équipes. Vos collaborateurs deviennent ainsi des moteurs du changement : leur engagement et leur investissement s’en trouveront décuplés. Si cette méthode vous semble complexe, un simple questionnaire peut aussi faire des merveilles ! Rapide, efficace, il permet de récolter un maximum de données en un temps record.

Chez Fairspace, on accompagne les entreprises dans cette démarche avec une méthodologie claire et structurée. Cela passe par un diagnostic complet de l’environnement de travail, grâce un sondage express de 15 minutes auprès des collaborateurs. Grâce à cette analyse, on identifie non seulement les irritants, mais aussi les points forts de vos espaces. Le tout s’accompagne d’un plan d’action précis, qui intègre pleinement la culture et les valeurs de votre entreprise. Voici un aperçu de notre démarche :

3 actions à mettre en place dans vos bureaux en 2025

On l’a bien dit : chaque entreprise est unique, et les actions à mener doivent s’adapter aux modes de travail et à la culture propres à chacune. Mais il y a des incontournables qui fonctionnent presque partout. Voici trois actions à intégrer dans vos bureaux pour faire de 2025 une année réussie en termes de stratégie workplace :

• Ne sous-estimez pas vos espaces informels : Ces coins que l’on associe parfois à la détente ou aux échanges anodins sont, en réalité, de véritables piliers de la productivité. Pourquoi ? Parce qu’ils permettent à vos équipes de souffler, de se ressourcer ou d’échanger de manière spontanée. Un moment passé à discuter autour d’un café peut déboucher sur une idée innovante ou renforcer la cohésion d’équipe. Ces espaces ne freinent pas le travail, bien au contraire, ils sont essentiels pour créer un environnement de travail dynamique et efficace.
• Offrez des espaces flexibles et modulables : Les besoins des équipes évoluent rapidement, et vos espaces doivent pouvoir suivre le rythme. Un mobilier modulable, des zones dédiées au travail collaboratif ou individuel, des espaces réaménageables selon les projets… Ces aménagements permettent de répondre aux attentes spécifiques des collaborateurs tout en s’adaptant aux différents modes de travail. C’est le moyen idéal d’allier confort, praticité et efficacité.
• Approfondissez la flexibilité : En 2025, la flexibilité reste un enjeu clé. Cela ne se limite pas au télétravail ! Pensez aux horaires flexibles, aux zones hybrides où l’on peut à la fois collaborer et s’isoler, ou encore à des solutions comme le desk-sharing. Offrir davantage de flexibilité, c’est permettre à vos collaborateurs de trouver leur propre équilibre, et donc d’être plus engagés et performants.

Alors, si vous hésitez encore, posez-vous une seule question : êtes-vous prêt à faire de vos espaces de travail un moteur de votre succès ? L’avenir du travail, c’est maintenant, et il commence avec une stratégie workplace adaptée, ambitieuse et tournée vers vos objectifs.

Source :

¹ Baromètre 2024 sur les tendances et perceptions des occupants de bureaux