Qu’est-ce qu’un espace de travail flexible ?

La flexibilité, c’est le mot en vogue dans le monde du travail depuis quelques années. Les employés en font une priorité, et de plus en plus d’entreprises s’adaptent en conséquence. Cela passe par des organisations flexibles, mais aussi par des espaces de travail flexibles.

Si vous envisagez d’intégrer cette flexibilité au sein de votre entreprise, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, on vous explique tout : qu’est-ce qu’un espace de travail flexible et comment bien l’aménager pour répondre aux besoins de vos collaborateurs.

Qu’est ce qu’un espace de travail flexible ?

Le travail flexible en entreprise

Pour comprendre le travail flexible, il suffit de regarder les trois grandes catégories de modes de travail actuels : le bureau traditionnel, où les collaborateurs travaillent dans un lieu fixe ; le télétravail, entièrement à distance ; et enfin, le travail flexible, une approche hybride qui combine les deux.

Le travail flexible s’adresse aux employés qui évoluent entre plusieurs lieux (bureau, domicile, coworking…) et adoptent différentes façons de travailler, selon leurs besoins et leurs missions. Cette méthode gagne du terrain : on estime qu’1 employé sur 4 travaille désormais dans ce type d’organisation¹.

L’impact sur les espaces de travail

Le travail flexible ne signifie pas abandonner les bureaux traditionnels, bien au contraire. Une partie du temps de travail se passe toujours sur site, et il est essentiel que les bureaux soient adaptés à tous, qu’il s’agisse des employés présents quotidiennement ou de ceux qui viennent de manière occasionnelle.

Un espace mal conçu pourrait générer un sentiment d’exclusion pour les collaborateurs flexibles, ou les rendre mal à l’aise lorsqu’ils sont au bureau. Cela risquerait de créer une scission entre les équipes, avec un impact négatif sur la cohésion.

La solution ? Créer un environnement de travail accueillant et polyvalent, pensé pour s’adapter aux différents rythmes de présence.

Avantages et inconvénients

La flexibilité séduit de plus en plus, et pour cause : elle offre de nombreux avantages. Elle permet une plus grande liberté et améliore la productivité pour certains profils. En réduisant les déplacements, elle fait également gagner du temps tout en limitant la fatigue. Enfin, pour les entreprises, elle représente une optimisation des coûts immobiliers, en réduisant la surface nécessaire tout en conservant un espace adapté aux besoins.

Cependant, comme toute pratique, le travail flexible a aussi ses inconvénients lorsqu’il est mal mis en place. Sur le plan social, il peut favoriser un isolement chez certains employés. Il peut aussi rendre plus difficile le maintien d’un bon équilibre vie pro/vie perso, surtout si les limites entre les espaces de vie et de travail sont floues. Enfin, l’absence de bureau attitré peut générer un sentiment d’instabilité, et certains collaborateurs peuvent initialement résister au changement.

Comment aménager un espace de travail flexible ?

Définir la forme de flexibilité de votre espace

Créer un espace de travail flexible ne se résume pas à appliquer une liste de méthodes toutes faites. Chaque entreprise est unique, et votre aménagement doit être pensé pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela commence par poser les bonnes questions.

Quel type de flexibilité souhaitez-vous mettre en place ? Est-ce une flexibilité basée sur le lieu de travail, avec des collaborateurs pouvant alterner entre bureau, télétravail et coworking ? Ou plutôt une flexibilité autour des horaires, permettant des plages adaptées à chacun ? Combien de salariés seront concernés par ce mode de travail ?

Ces éléments sont cruciaux pour concevoir un aménagement qui fonctionne réellement. En vous interrogeant en amont, vous posez les bases d’un espace qui reflète votre vision.

Comment créer un espace de travail flexible optimal ?

Chaque entreprise est différente, mais certains principes restent universels pour concevoir un espace de travail flexible qui fonctionne. Voici quelques étapes essentielles pour vous guider.

La première étape consiste à décloisonner vos bureaux. Les espaces de travail individuels attitrés appartiennent au passé dans une configuration flexible. En supprimant ces barrières, vous facilitez non seulement le flex office, mais vous encouragez également les échanges entre collaborateurs. L’idée est de créer des espaces ouverts où chacun peut s’installer librement et travailler où il le souhaite. Cependant, pour que cela fonctionne sans nuire à la concentration, il est essentiel de gérer l’acoustique. Si vous voulez approfondir ce point, nous avons écrit un article dédié qui pourrait vous intéresser.

Ensuite, pensez à diversifier les espaces. Un bon espace de travail flexible ne se limite pas à une grande salle ouverte. Il doit inclure des zones de collaboration et d’échange, comme des coins brainstorming, des espaces informels ou des salles dédiées aux discussions rapides. Ces lieux permettent aux équipes d’échanger et de travailler ensemble sans perturber les zones où la concentration est de mise.

Enfin, un des éléments les plus importants pour un espace flexible réussi est d’ajouter des zones de rangement personnelles pour chaque collaborateur. Cela peut sembler secondaire, mais c’est essentiel pour que chacun puisse déposer ses affaires et éviter les bureaux encombrés. Un espace mal rangé peut vite devenir une source de stress et diminuer l’efficacité globale.

Source :

¹ Modes de travail flexibles : où en sont les salariés français ?