Comment aménager les bureaux d’une start-up ? 10 conseils et exemples

Les start-ups sont nombreuses et chacune a ses spécificités. Mais s’il y a un point commun à toutes, c’est que leurs bureaux jouent un rôle clé : booster la productivité, assurer le bien-être des collaborateurs, et même devenir un atout pour le recrutement.

Chez Fairspace, nous avons aménagé de nombreux bureaux pour des start-ups, en captant leurs spécificités et leurs envies. Et aujourd’hui, on partage avec vous 10 conseils pratiques et exemples pour créer des bureaux qui collent parfaitement à l’esprit et aux besoins de votre startup !

La culture d’entreprise comme fer de lance

Chaque entreprise a sa propre culture, unique par définition. Mais si une chose distingue souvent les startups, c’est leur culture forte et bien définie.

Et cette identité ne se limite pas à des mots ou des valeurs : elle s’incarne aussi dans l’aménagement des bureaux. Les startups les plus inspirantes l’ont compris : des bureaux réussis sont ceux qui reflètent leur culture d’entreprise.

1. Créer une identité unique

Comme on vient de le dire, votre culture d’entreprise et votre image de marque sont uniques, alors pourquoi vos bureaux ne le seraient-ils pas ? Ils doivent refléter votre identité au premier coup d’œil.

Il existe mille façons d’y parvenir. Vous pouvez, par exemple, intégrer vos couleurs de marque dans l’aménagement, que ce soit à travers le mobilier, les murs, ou d’autres éléments visuels. Si vos couleurs ne sont pas adaptées à un grand usage, jouez la carte de la subtilité avec des touches plus discrètes.

Pensez aussi à la signalétique : des affichages avec vos valeurs, ou simplement votre logo bien placé, suffisent à affirmer votre image de marque dans vos locaux.

2. Mettre en avant le bien-être des salariés

Votre aménagement peut être bien plus qu’un simple agencement d’espace. Il peut aussi devenir le reflet de vos valeurs, comme votre engagement envers le bien-être de vos salariés.

Pour le faire, créez des espaces de vie qui favorisent la détente et les échanges. Cela peut être un petit coin café, une salle de sieste, ou encore un bel espace de restauration où vos équipes peuvent se retrouver chaque midi.

Pensez aussi à faciliter les activités d’équipe ou les afterworks. En aménageant des lieux adaptés, vous encouragez la cohésion et créez un cadre où vos collaborateurs aiment passer du temps.

3. Un espace attractif pour les recrutement

Trouver les bons talents, c’est souvent un défi majeur pour une startup. Mais saviez-vous que vos bureaux peuvent devenir un véritable atout pour vos recrutements ? Un espace bien pensé et agréable peut faire toute la différence pour marquer les esprits dès la première visite.

Soignez les détails pour que, d’un seul coup d’œil, vos bureaux donnent envie d’y travailler. Ajoutez des touches de végétalisation, peaufinez la décoration, tout en veillant à ne pas surcharger l’espace.

Enfin, assurez-vous que vos bureaux soient fonctionnels et fluides : une circulation claire et des espaces bien définis contribueront à donner une image accueillante.

4. Un lieu unique chez Tudigo

Récemment, nous avons eu l’opportunité de transformer un hôtel particulier en bureaux pour Tudigo. Le résultat ? Un véritable espace vivant, où chaque détail témoigne de l’attention portée aux collaborateurs.

Des couleurs soigneusement choisies au mobilier pensé pour le confort et le style, tout a été imaginé pour refléter l’identité de Tudigo. Mais ce n’est pas qu’un simple lieu de travail : c’est un environnement de vie, où collaborateurs et visiteurs se sentent accueillis.

La fin de l’individualité

Une tendance marquante dans nos projets avec des startups est la priorité donnée à la collaboration. Pour favoriser une meilleure cohésion et une plus grande transparence, les espaces de travail évoluent, laissant peu de place aux bureaux individuels.

5. Plus d’open space et de flexibilité

L’open space est devenu un incontournable dans la majorité des startups. Si vous êtes en train de penser à en aménager un, sachez que nous avons déjà rédigé un article détaillé sur le sujet. Mais voici quelques points essentiels à garder en tête :

– Misez sur l’ergonomie : C’est le point le plus crucial. Investissez dans du mobilier ergonomique et optez pour des bench suffisamment larges pour permettre à chacun de travailler confortablement.
– Intégrez des zones de rangement : Cela favorise la flexibilité et évite que votre espace soit encombré.
– Prenez soin de l’acoustique : Pour préserver la concentration, pensez à installer des solutions acoustiques efficaces. Et n’oubliez pas d’aménager des zones d’échange en dehors de l’open space, où vos équipes pourront discuter sans perturber leurs collègues.

6. Des zones de collaborations et concentrations

Comme mentionné précédemment, zones de collaboration et zones de concentration sont complémentaires. Pour que l’une fonctionne pleinement, l’autre doit également exister.

Les zones de collaboration ne se limitent pas aux salles de réunion classiques. Laissez place à l’innovation avec des espaces de créativité, des zones de brainstorming, ou même un coin informel conçu pour favoriser les échanges spontanés.

Et si l’espace manque, pas de panique ! Les phone box sont une excellente solution. Une phone box 1 place pour les appels rapides ou visioconférences, ou une phone box 2 places pour les réunions internes, offrent une flexibilité précieuse tout en préservant la tranquillité des zones de concentration.

7. Un espace ouvert chez Jellysmack

L’année dernière, nous avons eu le plaisir d’aménager les bureaux de Jellysmack, et le résultat ne passe pas inaperçu. Dès le premier regard, leurs bureaux sont identifiables, reflétant parfaitement leur identité. Mais ce qui frappe encore plus, c’est leur ouverture totale, pensée pour favoriser la flexibilité. Chez eux, c’est fini les postes de travail nominatif !

Innover en permanence l’environnement

Chez les startups, tout bouge vite : les idées, les projets, les équipes… Il faut constamment être à l’affût des évolutions et des innovations dans tous les domaines. Et vos bureaux ne devraient pas faire exception !

Au lieu de simplement suivre les tendances, adoptez une approche proactive. Anticipez les changements, réfléchissez à ce dont votre startup pourrait avoir besoin demain.

8. Prendre en compte les différents modes de travail

Les modes de travail évoluent sans cesse : nomadisme, flex office, hot desking… autant de pratiques qui transforment la manière dont vos collaborateurs utilisent leurs bureaux. Votre espace doit s’adapter pour non seulement accompagner ces changements, mais aussi les faciliter.

Pensez à intégrer des casiers individuels pour chaque collaborateur, afin de garantir la flexibilité tout en maintenant un espace organisé. Prévoyez également des zones variées pour travailler dans vos bureaux : espaces silencieux, coins informels, ou salles pour les réunions spontanées. Enfin, un système clair pour gérer les disponibilités des bureaux est indispensable. Cela évitera les mauvaises surprises, comme arriver un matin et constater qu’il n’y a pas assez de places pour tout le monde.

9. Co-concevoir vos espaces

Pour obtenir un espace qui fonctionne vraiment pour votre entreprise, pourquoi ne pas impliquer vos collaborateurs dans sa conception ? Après tout, ce sont eux qui vivent les bureaux au quotidien. Organiser un atelier collaboratif est une excellente manière d’identifier les points de friction dans votre aménagement actuel et de définir ensemble les axes d’amélioration.

Chez Fairspace, nous avons fait de cette approche participative l’une de nos offres clés. Grâce à un court questionnaire adressé aux collaborateurs, nous effectuons un diagnostic précis de l’espace de travail. Cela nous permet de repérer les accrocs, de comprendre l’utilisation des différents espaces, et de proposer des solutions sur-mesure, parfaitement adaptées à vos besoins.

10. Un environnement multifonctionnel chez Pur

Lors de notre projet avec Pur, nous avons mis un point d’honneur à concevoir des espaces variés, pensés pour répondre à tous les besoins. Chaque collaborateur peut ainsi travailler dans des lieux adaptés, que ce soit pour se concentrer, collaborer ou simplement se ressourcer.

Cette diversité crée bien plus qu’un simple lieu de travail : c’est un espace où productivité et épanouissement cohabitent.