Guide d’achat : Comment choisir son mobilier de bureau ?

Choisir son mobilier de bureau, ça peut paraître une tâche très simple comme ça : “Je prends le mobilier dont j’ai besoin avec le design le plus beau et le prix le moins cher et c’est bon !” Mais en réalité, la quête du mobilier parfait cache bien plus d’enjeux qu’on ne le pense.

Dans cet article, on vous propose un guide pratique pour faire les bons choix. Des bases indispensables aux astuces pour sublimer vos espaces, on vous dit tout pour des bureaux à la fois esthétiques et fonctionnels.

Les critères basiques à prendre en compte

On va commencer par l’essentiel : les critères de base à respecter. Vous voulez du mobilier de bureau qui tient la route ? Pas question de cocher juste un ou deux critères au hasard. Il faut tous les considérer pour garantir un bon choix.

Choisir du mobilier pratique

Ça peut paraître bête de dire ça, mais il est essentiel de passer par toutes les étapes pour ne rien oublier d’« évident ». Le critère numéro un d’un meuble reste sa fonction et son ergonomie. On passe en moyenne près de 2 mois par an derrière un bureau¹, autant que ce soit sur un mobilier adapté.

Un meuble mal conçu peut avoir des conséquences importantes sur le bien-être, la santé physique ou même la productivité des équipes. Miser sur du mobilier pratique, c’est faire le choix d’un espace de travail qui répond vraiment aux besoins de ceux qui l’utilisent.

Choisir du beau mobilier

Le beau, ça peut sembler subjectif, mais un bureau bien aménagé, ça se remarque au premier coup d’œil. Ici, on ne va pas s’attarder sur la forme précise des meubles, car cela dépend de vos goûts. Ce qui compte, c’est l’harmonie entre les différents éléments de votre mobilier.

Commencez par choisir un style global pour vos bureaux : industriel, minimaliste, scandinave… C’est à vous de décider, en fonction de l’image que vous voulez véhiculer. Une fois votre style défini, veillez à le respecter dans l’ensemble de l’espace pour garder une cohérence visuelle.

Côté couleurs, allez au-delà du classique noir et blanc. Il existe une palette infinie pour créer un environnement accueillant et unique. Prenez des teintes qui vont bien ensemble pour éviter les faux pas. L’idée n’est pas de surcharger : trop de couleurs peuvent rendre l’espace confus. Une bonne astuce est de s’inspirer des teintes de votre image de marque pour renforcer l’identité de vos bureaux. Si vous ne vous y connaissez pas trop, pas de souci : on a rédigé un article dédié à ce sujet pour vous aider à maîtriser l’art des associations de couleurs.

Et si vous voulez plus de variété, c’est possible ! Même avec des couleurs variées, vous pouvez conserver une harmonie globale, comme le montrent les exemples en photo ci-dessous.

Trouver un bon rapport qualité-prix

Souvent, c’est le sujet le plus sensible. Comme tout le monde, vous avez probablement une limite budgétaire à respecter dans vos choix. Une solution qui semble évidente ? Se tourner vers une grande enseigne comme IKEA. Des prix attractifs, une livraison rapide, un montage facile… Qu’est-ce qui pourrait mal aller ?

Et bien, en réalité, le rapport qualité-prix n’est pas si bon que ça. Avec ce type de mobilier, vous vous retrouvez souvent avec des meubles au design très classique et une durée de vie limitée. Résultat : il faudra les remplacer bien plus vite que prévu, et votre budget en souffrira sur le long terme.

Notre astuce pour dénicher le meilleur rapport qualité-prix ? Regardez du côté du mobilier reconditionné ou en réemploi. Ces meubles, parfois à peine marqués par de légères usures, offrent des qualités esthétiques et fonctionnelles similaires au neuf. Et surtout, ils vous permettent de réaliser des économies conséquentes, tout en misant sur une démarche plus durable.

Se tourner vers du mobilier durable

Aujourd’hui, c’est un critère de plus en plus prisé, autant par les entreprises que par les employés.

Pour les entreprises, opter pour du mobilier durable s’inscrit directement dans une stratégie RSE. Cela permet de réduire l’impact environnemental lié à vos bureaux tout en valorisant une démarche responsable. Côté employés, de plus en plus de personnes souhaitent évoluer dans des entreprises alignées avec leurs valeurs. Miser sur des choix durables, c’est une manière concrète de montrer vos engagements.

Heureusement, il existe une large gamme de mobiliers adaptés à ce besoin. Le réemploi, comme évoqué juste avant, reste une solution économique et écologique, idéale pour maîtriser votre budget. Si vous recherchez quelque chose de plus design et unique, l’upcycling est une excellente option : transformer des matériaux ou meubles existants en véritables pièces de caractère.

Chez Fairspace, nous réalisons des projets d’aménagement exclusivement avec du mobilier durable. Cela permet de créer des espaces uniques, porteurs d’une histoire et d’une démarche éthique, en parfaite harmonie avec les besoins modernes des entreprises.

Les aspects pratiques à considérer

Passons maintenant à des critères supplémentaires. Ils ne sont pas indispensables dans tous les cas, mais peuvent faire la différence selon vos besoins et l’usage de votre mobilier. À vous de voir lesquels s’appliquent !

Choisir du mobilier pour différents usages

Si vous manquez de place ou souhaitez intégrer des espaces à usages occasionnels sans encombrer vos bureaux, cette partie est pour vous. Le mobilier modulable est votre meilleur allié pour réinventer votre espace selon les besoins du moment.

Deux approches sont possibles :

• Le mobilier à mobilité : des chaises à roulettes, des cloisons mobiles… Ces éléments permettent de transformer la disposition d’une salle en un clin d’œil.
• Le mobilier à plusieurs utilités : pensez à une banquette avec rangement intégré ou une grande table de réunion qui se divise en plusieurs petites, idéale pour des ateliers ou des travaux en petits groupes.

Prendre en compte l’acoustique

Si le bruit est un problème dans vos locaux, cette partie est essentielle à considérer dans le choix de votre mobilier.

L’acoustique joue un rôle clé dans un bureau. Mal gérée, elle peut rapidement devenir une source de gêne et perturber la concentration. Si vous optez pour des benchs, assurez-vous de pouvoir y ajouter facilement des panneaux acoustiques, que ce soit au-dessus ou sur les côtés. Pour du mobilier plus informel, comme des canapés ou des poufs, privilégiez des matériaux absorbants tels que le feutre ou la mousse.

Bien préparer en amont les choix

On voulait directement plonger dans les critères de choix, mais il y a une étape qui mérite toute votre attention : la préparation en amont. Elle intervient avant même de sélectionner votre mobilier et joue un rôle clé dans la réussite de votre projet.

Faire un recueil des besoins

Un recueil des besoins auprès de vos collaborateurs peut être une étape précieuse pour bien cerner tous les enjeux liés à votre mobilier. Évidemment, si le besoin est ponctuel ou limité, ce n’est pas forcément nécessaire. Mais dans le cas d’un projet plus large, cette démarche permet de s’assurer que vos choix répondront vraiment aux usages et habitudes de votre équipe.

Comment s’y prendre ? Un petit questionnaire à vos employés peut suffire. Demandez-leur ce qu’ils apprécient dans leur espace actuel et ce qu’il leur manque. Ces retours sont une mine d’or pour identifier les points à améliorer et choisir du mobilier vraiment adapté.

Chez Fairspace, nous avons développé une offre dédiée à cette démarche. On s’est rendu compte que, pour beaucoup de collaborateurs, leurs espaces de travail ne correspondaient pas à leurs besoins. C’est pourquoi nous proposons un diagnostic de l’environnement de travail. L’objectif ? Identifier les points forts et faibles des lieux, et fournir un plan d’action détaillé pour des espaces plus fonctionnels et alignés avec les attentes des équipes.

Répondre aux contraintes techniques

Quand on parle de contraintes techniques, deux cas généraux viennent souvent en tête. D’abord, si vous avez un bureau PMR, il est essentiel de le prendre en compte dès le départ. Cela passe par le choix de meubles adaptés, comme des bureaux réglables en hauteur ou des espaces suffisamment dégagés.

Ensuite, les contraintes de place : si votre espace est limité, l’anticipation est votre meilleure alliée. Réalisez un plan de bureau précis pour visualiser comment chaque meuble s’intègrera dans vos locaux. Cela vous évitera les mauvaises surprises et vous aidera à maximiser chaque mètre carré.

Le mobilier de bureau, c’est bien plus qu’un simple choix pratique ou esthétique. C’est un investissement dans l’expérience de travail, dans le bien-être de vos équipes, et même dans l’image que vous voulez projeter. Chaque décision que vous prenez, qu’elle soit liée au confort, à l’harmonie ou à la durabilité, a le pouvoir de transformer vos bureaux en un véritable atout.

Source :

¹ Un salarié passe 2 mois par an assis à son bureau