Comment aménager une salle de formation ?
Aujourd’hui, la formation occupe une place essentielle, que ce soit pour les salariés ou les entreprises. On se forme plus, on a envie de se former davantage, et ce n’est pas prêt de s’arrêter. Saviez-vous qu’en moyenne, un salarié suit 4 formations d’une durée de 3 heures par an¹ ?
Mais pour qu’une formation soit véritablement réussie, il ne suffit pas d’avoir un bon sujet ou un excellent formateur ou formatrice. Il faut aussi… une bonne salle de formation ! Mal aménagée, cette dernière peut vite transformer une session prometteuse en une expérience inconfortable et peu productive.
C’est pourquoi nous vous partageons ici nos meilleurs conseils pour un aménagement réussi de votre salle de formation, adapté à vos besoins spécifiques.
Quel agencement pour votre salle de formation ?
Le bon aménagement commence par le bon agencement. Pourquoi ? Parce que tout dépend de ce que vous souhaitez faire dans votre salle de formation. Le type de formation, le niveau d’interactivité, le nombre de participants… Autant de facteurs qui influencent l’agencement idéal.
C’est pour cela que la première étape de votre aménagement doit être de réfléchir à un agencement adapté à vos besoins spécifiques. Que vous cherchiez un espace propice à des ateliers collaboratifs ou à des présentations plus classiques, le bon choix d’agencement fera toute la différence dans l’expérience vécue par vos participants !
L’agencement en U
Dans un agencement en U, les participants s’assoient autour d’une table en forme de U, orientée vers le formateur ou un écran. Idéal pour des formations interactives, il favorise les échanges directs et convient parfaitement aux groupes de 10 à 20 personnes. Au-delà, la visibilité et l’interaction peuvent être limitées. L’agencement en table de réunion
L’agencement en table de réunion
Fréquent et polyvalent, cet agencement réunit les participants autour d’une seule table (cercle, ovale ou rectangle). Idéal pour des groupes de 4 à 12 personnes, il favorise les discussions spontanées et convient aux formations axées sur la prise de décision ou la résolution de problèmes.
L’agencement en classe
Cet agencement, qui rappelle les salles de classe, est idéal pour les formations théoriques. Axé sur l’écoute et la prise de notes, il limite l’interactivité mais maximise l’espace, pouvant accueillir jusqu’à 50 participants.
L’agencement en îlots
Les participants, répartis en petits groupes de 4 à 8 autour de tables, profitent d’un format idéal pour le travail en équipe et les projets collaboratifs. Très interactif, il s’adapte à votre salle, avec 2 à plus de 10 îlots possibles.
Les 5 conseils pour un aménagement de salle de formation réussi
1. Disposer du mobilier adapté
Un bon aménagement repose avant tout sur un mobilier bien choisi. Avec des formations d’environ 3 heures en moyenne, comme mentionné dans l’introduction, le confort est primordial. Optez pour des chaises ergonomiques qui soutiennent le dos et aménagez des tables offrant un espace suffisant pour que chaque utilisateur soit à l’aise.
N’oubliez pas le formateur ! Prévoyez un espace dédié, idéalement équipé d’une table haute et d’une chaise haute. Cette configuration facilite les échanges, rend les interactions plus fluides et apporte une touche de dynamisme à la session.
2. Bien équiper votre salle de formation
L’aménagement d’une salle de formation ne se limite pas au mobilier ! L’équipement joue un rôle clé pour garantir une expérience fluide et productive. Pensez à mettre à disposition un tableau blanc pour les adeptes de la méthode classique et un écran numérique ou projecteur pour ceux qui préfèrent les outils digitaux.
Pour parfaire l’espace, ajoutez des blocs-notes et stylos à chaque place, ou encore une machine à eau pour vos participants. Ces petites attentions font toute la différence et transforment votre salle en un espace aussi pratique qu’accueillant !
3. Eclairer votre espace
L’éclairage joue un rôle crucial dans une salle de formation, où la concentration est primordiale. Trop de lumière peut provoquer une fatigue visuelle, tandis qu’un éclairage insuffisant risque de rendre les participants somnolents. L’objectif ? Trouver le bon équilibre, avec une intensité lumineuse idéale située entre 300 et 500 lux.
Si possible, privilégiez la lumière naturelle, toujours plus agréable que l’artificielle. Veillez toutefois à ajouter des rideaux ou des stores pour éviter les reflets gênants sur les écrans. Un éclairage bien pensé, c’est la garantie d’un espace agréable et propice à l’apprentissage !
4. Moduler l’espace
Pourquoi se limiter à une seule disposition ou agencement fixe ? Avec un peu d’ingéniosité, votre salle de formation peut devenir un espace polyvalent, capable de s’adapter à diverses utilisations sans occuper plus de place.
Par exemple, optez pour des chaises à roulettes faciles à déplacer, ou une grande table divisable en plusieurs petites. Cela vous permettra de modifier la disposition de votre salle rapidement, selon les besoins de chaque session.
5. Décorer votre salle de formation
Notre dernier conseil pour un aménagement réussi : soignez la décoration de votre salle de formation pour la rendre plus vivante et unique. Une décoration bien pensée peut transformer l’ambiance et favoriser l’engagement des participants.
Ajoutez une touche de verdure avec des plantes ou jouez avec les couleurs des murs pour refléter l’atmosphère souhaitée. Par exemple, optez pour de l’orange pour dynamiser les échanges, ou du bleu pour une ambiance plus apaisante. Et pourquoi ne pas adapter les couleurs à celles de votre entreprise ? Cela apportera une identité forte à votre espace tout en le rendant singulier. La décoration, c’est le petit plus qui fait toute la différence !
Avec les bons choix, votre salle peut devenir un véritable atout pour des formations efficaces et engageantes. À vous de jouer pour transformer vos idées en réalité !
Source :
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