Comment aménager un espace de brainstorming en entreprise ?

Une étude révèle que 58 % des entreprises favorisant la créativité ont enregistré une croissance de leur chiffre d’affaires l’année suivante, contre seulement 20 % pour celles qui ne l’encouragent pas¹. Dans un contexte où l’innovation est plus essentielle que jamais, aménager une salle dédiée à la réflexion et à l’échange devient un véritable atout stratégique.

Que vous l’appeliez espace brainstorming, salle de créativité ou creative room, cet environnement doit être pensé pour stimuler l’inspiration, favoriser la collaboration et libérer le potentiel de vos équipes. Dans cet article, on explore les avantages de ces espaces et les meilleures pratiques pour les aménager efficacement afin d’en tirer un maximum de bénéfices.

Pourquoi avoir une espace brainstorming dans ses locaux ?

Accueillir des types de réunions différentes

Un espace brainstorming est conçu pour accueillir des réunions informelles, mais il ne se limite pas à ça ! Sinon lorsqu’on chercherait un cadre plus strict et structuré, on se tournerait vers une salle de réunion classique. Et à l’inverse, si l’on voudrait favoriser des échanges plus libres et dynamiques, l’espace brainstorming deviendrait l’endroit idéal.

Mais au-delà de leur apparence, ces deux types d’espaces ne remplissent pas le même rôle. Dans une salle de réunion classique, l’accent est souvent mis sur la prise de décision et l’organisation, avec une posture plus formelle et souvent dirigée par un animateur. Un espace brainstorming, lui, est pensé pour libérer la parole, encourager l’émergence d’idées nouvelles et stimuler la collaboration de manière plus spontanée.

C’est pourquoi, dans un aménagement global des bureaux, il ne s’agit pas de choisir entre l’un ou l’autre, mais bien de les voir comme des espaces complémentaires. Une entreprise a besoin des deux : la salle de réunion pour structurer les idées, et l’espace brainstorming pour les faire naître.

Mettre en avant la créativité

La créativité est un levier essentiel pour l’innovation et la croissance. D’ailleurs, 80 % des Français en sont convaincus. Mais au-delà de la performance, elle joue aussi un rôle clé dans le bien-être au travail : 81 % des salariés estiment qu’un environnement qui favorise la créativité les rend plus heureux².

Encourager la créativité, ce n’est pas seulement inciter à générer de nouvelles idées, c’est aussi offrir plus de liberté aux employés, leur permettre de sortir du cadre et d’éviter la monotonie des tâches répétitives. En les poussant à explorer d’autres façons de penser et de travailler, on stimule leur engagement et leur satisfaction.

L’aménagement d’un espace brainstorming va donc bien au-delà d’un simple lieu de réunion : c’est un véritable atout pour la QVT. Il donne aux équipes un cadre propice à l’expression, à l’expérimentation et à l’innovation, tout en renforçant leur motivation et leur sentiment d’appartenance.

Comment aménager une salle de brainstorming efficace ?

Bien équiper le lieu

On rentre directement dans le concret : un bon espace brainstorming est avant tout un espace bien équipé. On pourrait d’ailleurs consacrer un article entier à ce sujet tant il y a de possibilités, mais ici, on va aller à l’essentiel et se concentrer sur les éléments indispensables.

D’abord, tout commence par le choix du mobilier. Pour encourager la créativité et favoriser les échanges libres, il est préférable d’opter pour du mobilier informel. On oublie les grandes tables rigides et les sièges classiques et on mise sur des poufs, des tables basses, des chaises lounge… L’idée est de casser le cadre trop strict des salles de réunion classiques pour créer un environnement qui invite au lâcher-prise et à la spontanéité.

Ensuite, pour que le brainstorming soit efficace, il faut les bons outils. Indispensables dans ce type d’espace : un tableau blanc, des feutres, des autocollants pour noter toutes les idées sans contrainte. Ajoutez aussi des solutions digitales, comme un vidéoprojecteur ou des outils de collaboration à distance, pour intégrer facilement les équipes en télétravail et structurer les idées en temps réel.

Enfin, quelques bonus sympas peuvent vraiment améliorer l’expérience et rendre l’espace encore plus agréable. La végétalisation apporte une touche naturelle et favorise un environnement plus détendu, une bonne lumière naturelle est toujours plus inspirante que des LED trop agressives, et pourquoi ne pas intégrer un baby-foot ou un autre équipement de détente pour relâcher la pression entre deux sessions de réflexion ?

Tout cela doit bien sûr être fait en cohérence avec l’identité et la culture de votre entreprise. Que ce soit au niveau des couleurs, des matériaux ou de l’ambiance générale, l’espace brainstorming doit s’intégrer naturellement à votre environnement de travail tout en apportant une vraie bulle de créativité à vos équipes.

Créer un espace polyvalent

Contrairement à une salle de réunion classique, un espace brainstorming n’est pas conçu pour être utilisé en continu. Son usage varie en fonction des besoins et des moments, c’est pourquoi il est intelligent de le penser de manière flexible pour maximiser son potentiel.

Un bon moyen d’y parvenir est d’opter pour du mobilier modulable. Par exemple, choisir des tables qui peuvent être séparées en plusieurs unités permet de passer facilement d’un travail en grand groupe à des sessions en petits comités, favorisant ainsi des échanges plus spontanés et équilibrés. De même, les chaises empilables ou pliables offrent une flexibilité précieuse en libérant de l’espace lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.

L’espace brainstorming peut aussi remplir d’autres fonctions lorsqu’il n’est pas utilisé pour une séance de réflexion. Avec son mobilier informel et ses équipements de détente, il peut très bien servir de salle de repos à certains moments. Un canapé, des poufs et une ambiance chaleureuse permettent d’en faire un lieu de déconnexion ponctuel, où les collaborateurs peuvent se ressourcer avant de repartir sur de nouveaux projets.

Prendre en compte l’acoustique

L’acoustique est un élément clé dans un espace brainstorming. L’objectif de cette salle est de permettre des échanges libres et spontanés, sans frein ni retenue. Mais si les discussions deviennent une gêne pour les autres espaces de travail, cela peut rapidement poser problème et limiter l’usage de la salle. Personne n’a envie de se brider par peur de déranger ses collègues.

Pour éviter cela, plusieurs solutions existent. La première option est d’anticiper l’emplacement de la salle : si possible, il est préférable de la positionner loin des zones de concentration et des open spaces trop calmes. Si ce n’est pas envisageable, il faut alors travailler sur l’isolation sonore.

Des solutions simples et efficaces peuvent être mises en place : installer des cloisons acoustiques, fixer des panneaux absorbants sur les murs ou le plafond, ou encore choisir un revêtement de sol en moquette, qui limite la propagation du bruit.

S’adapter à vos collaborateurs

Notre dernier conseil, et pas des moindres : adapter l’espace brainstorming aux besoins réels de vos collaborateurs. La créativité ne se stimule pas de la même façon pour tout le monde. Certains ont besoin d’un cadre détendu et informel pour laisser libre cours à leurs idées, tandis que d’autres préfèrent des outils spécifiques ou une structure plus cadrée pour réfléchir efficacement.

Plutôt que d’imposer une vision unique de la créativité, pourquoi ne pas demander directement aux principaux concernés ? Une solution simple et efficace est de sonder vos équipes en amont de l’aménagement. Un questionnaire rapide peut vous permettre de comprendre leurs habitudes de réflexion, leurs méthodes de travail et leurs attentes pour cet espace.

En prenant en compte leurs préférences dès le départ, vous pourrez concevoir un espace brainstorming réellement efficace, qui ne sera pas juste un « joli lieu » mais un véritable levier pour l’innovation et la collaboration au sein de votre entreprise.

En favorisant un cadre inspirant et adapté à vos équipes, vous créez un environnement où la créativité peut pleinement s’exprimer. Alors, prêt à transformer vos réunions en véritables sessions d’ébullition d’idées ?

Sources :

¹ Quand la créativité devient un levier de productivité des entreprises

² Pourquoi les entreprises doivent investir dans la créativité