Comment aménager un bureau PMR ?

Un bureau PMR désigne un bureau spécialement conçu pour être accessible aux personnes à mobilité réduite. Cela implique des équipements répondant à des normes strictes d’accessibilité et d’ergonomie, permettant aux personnes en situation de handicap de travailler de manière autonome et confortable.

En 2017, près de 500 000 travailleurs handicapés¹ étaient employés dans les 100 000 établissements soumis à l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés. C’est dire si ce sujet concerne un grand nombre d’entreprises et de collaborateurs. Dans cet article, nous explorerons en détail les normes essentielles à respecter pour un bureau PMR, ainsi que les meilleures pratiques pour l’aménager.

Quand aménager un bureau PMR ?

En cas d’obligation légale

Dans certains cas, aménager des bureaux PMR n’est pas une option, mais une obligation légale. Voici les deux situations principales où ces aménagements sont indispensables :

• Les établissements recevant du public (ERP) : Depuis la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, tout bureau ouvert au public, comme une agence ou une administration, doit être accessible aux personnes à mobilité réduite. Cela garantit que chaque visiteur, quelle que soit sa situation, peut se déplacer et utiliser les lieux en toute autonomie.
• Les entreprises de plus de 20 salariés : Elles sont tenues de respecter l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (OETH). Cette règle implique non seulement de recruter des collaborateurs en situation de handicap, mais aussi de prendre des mesures concrètes pour leur offrir un environnement de travail adapté et accessible.

Lors de l’embauche ou de la présence d’un salarié PMR

Si vous embauchez une personne en situation de handicap ou qu’un de vos collaborateurs devient PMR, vous avez l’obligation d’adapter son poste de travail. Cela implique d’aménager l’environnement en fonction de ses besoins spécifiques pour garantir une accessibilité conforme.

Pour respecter des critères de bien-être au travail

Au-delà des obligations légales et des normes, aménager des bureaux PMR peut être une excellente manière de renforcer vos engagements en matière de RSE.

De plus, rendre vos espaces accessibles à tous, c’est bien plus qu’une obligation : c’est un engagement pour la diversité et l’inclusion. Cela reflète vos valeurs et montre à vos collaborateurs, clients et partenaires que vous voulez créer un cadre de travail positif et contribuer à une bonne culture d’entreprise.

Comment aménager un bureau PMR ?

Les postes de travail

Pour aménager un bureau PMR, l’adaptation des postes de travail est essentielle. Les bureaux réglables en hauteur, par exemple, sont un excellent choix. Réglables entre 65 et 85 cm, ils s’adaptent aux besoins de chacun, et leur polyvalence les rend pratiques pour tous les collaborateurs. Assurez également un espace libre sous le bureau : 70 cm de hauteur, 80 cm de largeur, et 60 cm de profondeur, afin de garantir un accès confortable, notamment pour les fauteuils roulants.

Pensez à ajouter des équipements ergonomiques, comme un bras articulé pour ajuster l’écran, ou encore des claviers inclinables, des souris ergonomiques et des repose-pieds réglables.

N’oubliez pas que les PMR ne concernent pas uniquement les handicaps de déplacement. Pour les handicaps visuels ou auditifs, privilégiez des surfaces anti-reflets, un éclairage optimal, et fournissez des casques adaptés ou des outils d’assistance auditive si nécessaire.

Enfin, pour des recommandations plus précises, vous pouvez consulter des normes comme la NF EN 1729 ou l’ISO 21542, qui offrent des lignes directrices détaillées pour des aménagements accessibles et inclusifs.

L’accessibilité et la circulation

Passons à un aspect clé des bureaux PMR : l’accessibilité et la circulation. Pour les déplacements, assurez un passage minimum de 90 cm en ligne droite. Cependant, pour les zones de forte fréquentation, l’idéal est de prévoir 120 cm ou plus, afin de faciliter la fluidité. Aux intersections et près des postes de travail, des zones dégagées offrant un rayon de rotation de 150 cm de diamètre sont indispensables pour permettre des manœuvres simples et confortables.

Les portes doivent également répondre à des critères spécifiques. Leur largeur doit être d’au moins 90 cm pour permettre le passage des fauteuils roulants. Elles doivent être équipées de poignées faciles à activer, ou mieux encore, être automatiques. Concernant les seuils, évitez-les autant que possible, ou limitez leur hauteur à 2 cm maximum pour garantir une accessibilité sans obstacles.

Enfin, ne négligez pas la signalisation. Toujours importante dans une entreprise, elle devient essentielle dans un bureau PMR. Pensez à des marquages au sol contrastés pour guider les personnes malvoyantes et ajoutez des plaques en braille ou avec des lettres en relief sur les portes pour une orientation optimale.

Si vous voulez creuser sur le sujet, vous pouvez voir la norme NF P 96-101 qui détaille les exigences pour l’accessibilité des espaces de circulation.

Les espaces de vie

Aménager un bureau PMR, ce n’est pas seulement respecter les normes des postes de travail. Il faut aussi penser à tous les espaces de vie pour offrir un cadre accueillant et inclusif. Car oui, les bureaux doivent donner envie de venir y travailler, et cela passe par des aménagements adaptés partout dans vos locaux.

Commencez par vos sanitaires : n’oubliez pas qu’au moins un cabinet sur 10 doit être accessible aux personnes à mobilité réduite. C’est une obligation essentielle pour garantir l’autonomie et le confort de tous.

Pensez également à vos espaces de restauration. Adaptez la hauteur des tables pour qu’elles soient à 70 cm du sol, afin que chacun puisse en profiter sans difficulté, y compris en fauteuil roulant.

Enfin, facilitez l’accès à vos bureaux dès l’arrivée avec des places de parking réservées aux personnes handicapées. La loi impose qu’au moins une place sur 50 soit dédiée à cet usage, un détail souvent négligé mais indispensable pour garantir une arrivée en toute sérénité.

Malheureusement, il est souvent difficile de trouver des informations claires sur l’aménagement des bureaux PMR, alors même que cela reste essentiel pour garantir l’inclusivité de tous. Chez Fairspace, nous avons à cœur d’accompagner les entreprises dans l’aménagement de leurs espaces, de la conception à l’installation, en prenant en compte tous les besoins comme aménager des bureaux PMR.

Source :

¹ Personnes handicapées – Tableaux de l’économie française