Aménager une salle de sieste en entreprise : Étapes clés pour un espace de repos parfait

Aujourd’hui, il devient incontournable de tenir compte du mieux-être des employés dans la vie de l’entreprise. Dans ce contexte, l’aménagement d’une salle de sieste en entreprise émerge comme une décision bénéfique. Une telle initiative, loin d’être un luxe, s’avère être un investissement stratégique pour améliorer la productivité, la santé mentale et l’engagement des employés. Découvrons ensemble pourquoi et comment intégrer efficacement une salle de sieste au sein de votre entreprise.

Pourquoi installer une salle de sieste dans votre entreprise ?

Amélioration de la productivité et de la créativité

Il est scientifiquement prouvé que la sieste apporte des bénéfices notables sur l’organisme. Une sieste de 20 minutes peut significativement améliorer la vigilance, la performance cognitive et la capacité à résoudre des problèmes complexes. Elle permet aux employés de se régénérer et de retourner à leurs tâches avec un véritable boost d’énergie !

 Renforcement de la santé mentale et du bien-être des employés

Et si la sieste participait à prévenir les risques liés à la santé mentale au travail ?

Cette pause repos pendant la journée contribue également à la réduction du stress et de l’anxiété. C’est un moment de détente privilégié, où l’on coupe quelques instants avec son travail.

Attractivité de l’entreprise et rétention des talents

Offrir une salle de sieste montre une culture d’entreprise bienveillante et dans l’ère du temps, renforçant votre image de marque employeur. Cela reflète l’engagement de l’entreprise envers le bien-être de ses équipes. C’est un atout considérable pour attirer les talents et favoriser leur fidélisation.

Comment aménager une salle de sieste idéale ?

Choisir l’emplacement idéal et l’espace dédié

L’idéal est de choisir un espace calme, à l’écart du bruit et de l’agitation, avec une lumière naturelle modérée.

Vous n’avez pas besoin d’avoir un grand espace pour aménager une salle de sieste dans vos bureaux. Cela peut être un petit espace de quelques mètres carré seulement, qu’on isole du reste des bureaux. Pensez à l’indiquer dans votre signalétique de bureau.

Idées de mobilier et d’aménagement pour la salle de Sieste

Aujourd’hui, il existe une large variété de mobilier adapté à la sieste en entreprise !

En fonction de vos besoins pour l’aménagement de cette salle de repos, choisissez :

• fauteuils inclinables,
• les hamacs,
• les véritables lits,
• les cocons,
• ou encore les fameux “beanbags”.

Chez Fairspace, nous sélectionnons pour vous le mobilier le plus adapté aux besoins de vos équipes afin de créer un espace de détente idéal.

Si vous le pouvez, variez les options pour que chaque employé puisse choisir la solution qui lui convient le mieux. Pour plus d’intimité, disposez des paravents entre chaque élément pour une sieste en toute tranquillité.

De plus en plus d’entreprises ont passé le cap d’aménager une salle de repos pour leurs salariés, comme Léa Nature, Orange ou encore Adidas. Pourquoi pas vous ?

Atmosphère et environnement : Lumière, Son, et Décoration

Pour une ambiance propice au repos, nous vous recommandons d’opter pour un éclairage doux avec une lumière chaude et tamisée. Utilisez des variateurs de lumière, par exemple !

Un indispensable : l’isolation phonique. Impossible de bien se ressourcer si on entend le bruit ambiant (ou pire, ses collègues en réunion). Pour construire cette bulle de repos, utilisez des parois acoustiques. Nous en proposons une multitude dans notre catalogue de solutions durables.

La cerise sur le gâteau, c’est la décoration. Une décoration apaisante avec des couleurs neutres ou des tons terre contribuent à créer une atmosphère relaxante.
Les détails comme les diffuseurs d’arôme ou une musique de fond douce peuvent également améliorer l’expérience. N’hésitez pas à demander à vos équipes ce dont ils ont besoin !

Budget pour l’aménagement d’une salle de sieste d’entreprise

Difficile de vous apporter une réponse précise pour ce point. À minima, il faut prévoir les solutions acoustiques, d’ambiance et le mobilier pour aménager correctement une salle de sieste.

Le budget peut aller de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers d’euros, en fonction du nombre d’employés, de la surface dédiée et du niveau de confort que vous souhaitez apporter.

L’investissement initial peut être significatif, mais les retours en termes de bien-être et de productivité des employés justifient cette dépense.

Comment assurer la bonne utilisation de la salle de sieste en entreprise ?

Gestion de l’accès à la salle de sieste

Pour éviter les conflits d’usage, l’implémentation d’un système de réservation numérique est recommandée. Celui-ci permet aux employés de réserver des créneaux horaires spécifiques, garantissant ainsi une utilisation équitable et organisée de la salle.

Maintien de l’hygiène et règles à respecter

L’hygiène est primordiale. Il convient d’établir un protocole de nettoyage régulier de la literie et d’encourager les bonnes pratiques d’hygiène parmi les utilisateurs.

Quelques exemples :

• Utilisez des couvertures ou des masques de sommeil personnels,
• Mettez à disposition des utilisateurs du gel hydroalcoolique et des lingettes désinfectantes pour qu’ils puissent nettoyer leurs mains avant et après l’utilisation de la salle,
• Adoptez une politique de non-port des chaussures dans l’espace.

Vous pouvez, par exemple, disposer une pancarte à l’entrée pour rappeler les règles d’utilisation de la salle de sieste.

Favoriser l’utilisation de la salle de sieste

Encouragez l’utilisation de la salle de sieste par des campagnes d’information internes soulignant ses avantages pour la santé et la productivité. Des témoignages d’employés peuvent également servir de puissant moteur de changement.

Pour surmonter les réticences, vous pouvez partager les dernières données scientifiques qui prouvent l’impact positif de la sieste au travail sur la performance et le bien-être.

• Choix de l’emplacement : Préférez un espace calme et isolé, éloigné du bruit et de l’agitation.
• Mobilier adapté : Proposez différentes options comme des fauteuils inclinables, des hamacs, des cocons, et des beanbags pour répondre aux préférences de chacun. Utilisez des paravents pour plus d’intimité.
• Ambiance apaisante : Optez pour un éclairage doux et tamisé, une isolation phonique, une décoration minimaliste et apaisante.
• Implémenter un système de réservation : Pour éviter les conflits d’usage, mettez en place un système de réservation numérique qui permette de gérer efficacement les créneaux horaires.
• Maintenir une hygiène rigoureuse : Assurez un protocole de nettoyage régulier pour la literie, fournissez du gel hydroalcoolique, et encouragez les bonnes pratiques d’hygiène.
• Promouvoir l’utilisation de la salle : Informez les employés des bienfaits de la sieste sur la productivité et le bien-être par des campagnes d’information et des témoignages.

L’installation d’une salle de sieste en entreprise est une démarche bénéfique, tant pour les employés que pour l’organisation.

Elle symbolise un pas en avant vers une culture d’entreprise axée sur le bien-être et le respect de l’individu. En suivant les conseils de cet article, vous serez en mesure de créer un espace qui favorise le repos, la santé et la productivité, reflétant ainsi positivement sur votre image de marque et votre engagement RSE.