Nos conseils pour un bon déménagement d’entreprise !

Quelques mois avant le déménagement, renseignez-vous sur la « paperasse » ! Et oui, on l’oublie souvent, mais un déménagement d’entreprise n’est pas qu’un projet logistique ! Il est possible que vous ayez à changer votre SIRET, que vous deviez déclarer le transfert du siège social ou la création d’un établissement complémentaire auprès des différents services concernés et notamment l’URSSAF ! N’oubliez pas non plus d’anticiper le plus basique : la redirection du courrier en indiquant votre changement d adresse 😉

D’autres sujets papiers peuvent être également abordés selon les cas : la préparation de l’état des lieux, les sujets d’assurance ou encore les aides éventuelles si vous quittez ou arrivez dans un territoire vous permettant de bénéficier de crédit d’impôts ou de subventions.

Enfin, les actions d’ordre pratique ne seront pas à oublier pour bien démarrer au sein des nouveaux locaux : déménager son abonnement électrique, migrer son contrat fibre, résiliation du bail de votre ancien local professionnel…

L organisation d’un déménagement, ça ne s’improvise pas. À ce titre, assurez-vous d’avoir toutes les (bonnes) informations nécessaires au bon déroulement de votre déménagement.

Voici des exemples de choses à mettre en place pour le bon déroulement des opérations le jour du déménagement :

• Estimez le volume de votre déménagement et la quantité de cartons de déménagement nécessaire. Faites un inventaire et surtout notez de quoi il s’agit sur vos cartons et la localisation cible !
• Choisissez de faire appel à une société de déménagement professionnel pour vous simplifier la vie. Avec un déménageur professionnel, changer de locaux sera beaucoup plus facile et moins chronophage.
• Étudiez la durée du trajet et définissez le meilleur jour et horaire pour déménager vos locaux en fonction de votre activité mais aussi du trafic et des éventuels évènements (marché …).
• Vérifiez sur les lieux de départ (anciens locaux) et d’arrivée (nouvel établissement), l’espace pour décharger selon la taille du/des camions nécessaires. Il est possible que vous ayez besoin de faire une déclaration préalable à la Mairie si vous occupez l’espace public le temps du déménagement.
• N’oubliez pas non plus d’anticiper les accès : portes, ascenseurs … Il est possible que certains de vos meubles puissent quitter vos anciens bureaux, mais ne rentrent pas dans les nouveaux ! Il est donc préférable de le savoir pour anticiper des démontages éventuels ou préparer sa revente ou son don auprès d’associations ! #economiecirculaire

Si vous ne souhaitez pas déménager l’ensemble de votre mobilier, vous pouvez échanger avec les futurs locataires pour leur proposer de les reprendre ! Cela vous évitera de gérer la logistique de ces éléments inutiles pour vous et permettra de leur donner une seconde vie sans effort ! Bonus, vous pourrez également faire un petit gain financier utile pour votre aménagement à venir. C’est ce qu’on appelle le réemploi.

Un déménagement d’entreprise, c’est aussi l’occasion de trier plein de choses et de ranger ses papiers. Alors faites de la place et ne lésinez pas sur les dons et le tri. Serait-ce l’heure de faire une cleaning week ?

Vous êtes fin prêt pour vous lancer dans votre déménagement d’entreprise. N’hésitez pas à demander de l’aide à vos collaborateurs pour chaque étape. Cela permet de les impliquer dans la vie de l’entreprise !