Phone box : le silence au bureau, à quel prix ?
Selon une étude réalisée par l’IFOP en 2016¹, le bruit au travail engendrerait une perte de 30 minutes par jour par personne sur la productivité en entreprise. De plus, 56 % des salariés et autres actifs professionnels déclarent devoir prendre des mesures plusieurs fois par jour pour limiter le bruit et la nuisance sonore au travail. Face à cette gêne, de nombreuses entreprises se tournent vers l’achat de phone box, permettant de passer des appels sans importuner les autres et de discuter d’informations confidentielles en toute tranquillité.
Pourquoi investir dans une phone box ?
Les avantages de la phone box
Les phone box sont devenues une solution prisée pour remplacer les salles de réunion traditionnelles en raison de leur efficacité et de leur flexibilité. Nul besoin de cloisonner ou réserver de grands espaces !
Elles contribuent à améliorer la concentration et la productivité en fournissant un environnement calme, personne ne souhaite travailler dans un cadre de travail où les appels perturbent constamment votre attention.
Contrairement aux salles de réunion fixes, les phone box prennent moins de place et peuvent être facilement déplacées lors d’un déménagement, ce qui représente des économies significatives sur le long terme. Pour autant, l’investissement initial est loin d’être nul.
Combien coûte une phone box ?
Le prix d’une phone box varie grandement en fonction de nombreux critères. Comptez minimum 4 000€ et jusqu’à plus de 15 000€. Cette fourchette dépend notamment :
- du nombre de personnes qu’elle peut accueillir.
- de sa capacité à isolation du bruit.
- des matériaux utilisés.
- des fonctionnalités intégrées, comme les prises électriques, la ventilation et l’éclairage.
- de son design.
Voici un aperçu plus précis du prix des phone box en fonction de leur capacité d’accueil :
La Solo
Entre 4000€ et 6000€ : La phone box d’une place offre une confidentialité et une réduction du bruit idéales pour des appels privés, tout en étant compacte et flexible à installer. Elle prend peu d’espace et se déplace facilement. Elle est idéale pour les équipes commerciales ou opérations, qui passent souvent des coups de fil courts.
La Duo
Entre 8000€ et 12000€ : Une phone box de deux places peut accueillir des réunions de 2 à 4 personnes, offrant un espace privé et silencieux pour la collaboration. Privilégiez des échanges ne dépassant pas 1 h 30. Plus spacieuse que la cabine acoustique individuelle, elle permet aussi de faire des visioconférences ou suivre un webinar confortablement.
La Quatuor
À partir de 12000€ : Une phone box de quatre places permet plus de flexibilité d’utilisation, elle est idéale pour accueillir des présentations, des entretiens ou des rencontres client. Elle propose un espace plus ergonomique que la phone box duo, adapté à des sessions de travail prolongées.
Bien que les phone box offrent de nombreux avantages, l’investissement dans une phone box est donc à considérer avec soin, en pesant les bénéfices à long terme contre les défis financiers immédiats. Pour les entreprises disposant d’un budget limité, d’autres alternatives à l’achat d’une cabine acoustique ou solutions de financement peuvent être explorées pour rendre cet investissement plus accessible.
Les alternatives à l’achat neuf de phone box
Pensez au réemploi !
Le réemploi consiste à réutiliser du mobilier déjà en service mais toujours en excellent état. Cette solution permet de réaliser des économies significatives, généralement entre 30 et 50 % par rapport à l’achat neuf. De plus, le réemploi a une empreinte écologique faible, limitant le gaspillage et évitant l’utilisation de nouvelles ressources. Les collaborateurs, de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux, peuvent trouver cette approche particulièrement attractive, ce qui renforce l’image responsable de l’entreprise et vous aider pour vos futurs recrutements.
Chez Fairspace, nous privilégions cette option car elle permet d’obtenir du mobilier visuellement identique à du neuf tout en réalisant des économies considérables. Cependant, la disponibilité peut parfois être limitée car le marché du réemploi fonctionne sur des opportunités. Cela signifie que vous ne pouvez pas toujours trouver le modèle de phone box souhaité au moment exact où vous en avez besoin.
Optez pour du mobilier en leasing
Le leasing est un mode de financement où l’on loue une phone box avec une option d’achat à la fin du contrat. Ce système présente plusieurs avantages comptables et fiscaux, notamment la réduction des impôts en diminuant le bénéfice imposable. Du point de vue de la trésorerie, le leasing permet de préserver les capacités d’investissement et d’endettement de l’entreprise. Enfin, avec l’option d’achat, vous avez la liberté de décider d’acquérir ou non la phone box à la fin du contrat, offrant ainsi plus de flexibilité dans vos choix d’équipement.
Louez votre future phone box
Contrairement au leasing, la location n’engendre pas de frais supplémentaires et offre une solution moins engageante. Comptez, en général, un coût inférieur de 25 % comparé à du leasing. Cela revient bien moins cher qu’à l’achat, le principal coût restant la logistique. La livraison est plus rapide que toutes les autres options : chez Fairspace, nos partenaires peuvent vous livrer votre phone box louée à partir de 10 jours. Idéal pour des besoins urgents !
Pour conclure, les phone box sont de plus en plus populaires dans les environnements de travail en raison de leur efficacité à réduire les nuisances sonores et à offrir des espaces privés. Cependant, elles restent un investissement à prendre en compte. Heureusement, des alternatives plus abordables comme le réemploi, le leasing ou la location permettent aux entreprises de bénéficier de ces cabines sans supporter les coûts d’un achat neuf.
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