Phone box : le silence au bureau, à quel prix ?

Selon une étude réalisée par l’IFOP en 2016¹, le bruit au travail engendrerait une perte de 30 minutes par jour par personne sur la productivité en entreprise. De plus, 56 % des salariés et autres actifs professionnels déclarent devoir prendre des mesures plusieurs fois par jour pour limiter le bruit et la nuisance sonore au travail. Face à cette gêne, de nombreuses entreprises se tournent vers l’achat de phone box, permettant de passer des appels sans importuner les autres et de discuter d’informations confidentielles en toute tranquillité.

Les avantages de la phone box

Concentration et productivité

Les phone box, c’est l’astuce parfaite pour remplacer les salles de réunion classiques ! Plus besoin de supporter les bruits ambiants ou les appels incessants dans un open space. Avec leur espace calme et isolé, elles permettent à chacun de se concentrer et de rester productif, sans distraction. Fini les interruptions, place à l’efficacité ! Et en prime, cela améliore le bien-être au travail en réduisant le stress lié au bruit, un vrai plus pour vos équipes.

Flexibilité accrue

Les phone box sont ultra flexibles : Elles prennent moins de place et se déplacent facilement lors d’un déménagement. Un atout de taille pour éviter les frais inutiles ! Alors oui, l’investissement de départ peut sembler important, mais les économies à long terme en font une option vraiment intéressante pour les entreprises. C’est un choix malin pour allier praticité et optimisation des coûts, tout en offrant un environnement de travail moderne et adaptable.

Quel est le prix d’une phone box ?

Le prix d’une phone box varie grandement en fonction de nombreux critères. Comptez minimum 4 000€ et jusqu’à plus de 15 000€. Cette fourchette dépend notamment :

• du nombre de personnes qu’elle peut accueillir.
• de sa capacité à isolation du bruit.
• des matériaux utilisés.
• des fonctionnalités intégrées, comme les prises électriques, la ventilation et l’éclairage.
• de son design.

Voici un aperçu plus précis du prix des phone box en fonction de leur capacité d’accueil :

Bien que les phone box offrent de nombreux avantages, l’investissement dans une phone box est donc à considérer avec soin, en pesant les bénéfices à long terme contre les défis financiers immédiats. Pour les entreprises disposant d’un budget limité, d’autres alternatives à l’achat d’une cabine acoustique ou solutions de financement peuvent être explorées pour rendre cet investissement plus accessible.

Les alternatives à l’achat neuf de phone box

Pensez au réemploi !

Le réemploi consiste à réutiliser du mobilier déjà en service mais toujours en excellent état. Cette solution permet de réaliser des économies significatives, généralement entre 30 et 50 % par rapport à l’achat neuf. De plus, le réemploi a une empreinte écologique faible, limitant le gaspillage et évitant l’utilisation de nouvelles ressources. Les collaborateurs, de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux, peuvent trouver cette approche particulièrement attractive, ce qui renforce l’image responsable de l’entreprise et vous aider pour vos futurs recrutements.

Chez Fairspace, nous privilégions cette option car elle permet d’obtenir du mobilier visuellement identique à du neuf tout en réalisant des économies considérables. Cependant, la disponibilité peut parfois être limitée car le marché du réemploi fonctionne sur des opportunités. Cela signifie que vous ne pouvez pas toujours trouver le modèle de phone box souhaité au moment exact où vous en avez besoin.

Optez pour du mobilier en leasing

Le leasing est un mode de financement où l’on loue une phone box avec une option d’achat à la fin du contrat. Ce système présente plusieurs avantages comptables et fiscaux, notamment la réduction des impôts en diminuant le bénéfice imposable. Du point de vue de la trésorerie, le leasing permet de préserver les capacités d’investissement et d’endettement de l’entreprise. Enfin, avec l’option d’achat, vous avez la liberté de décider d’acquérir ou non la phone box à la fin du contrat, offrant ainsi plus de flexibilité dans vos choix d’équipement.

Louez votre future phone box

Contrairement au leasing, la location n’engendre pas de frais supplémentaires et offre une solution moins engageante. Comptez, en général, un coût inférieur de 25 % comparé à du leasing. Cela revient bien moins cher qu’à l’achat, le principal coût restant la logistique. La livraison est plus rapide que toutes les autres options : chez Fairspace, nos partenaires peuvent vous livrer votre phone box louée à partir de 10 jours. Idéal pour des besoins urgents !

Pour conclure, les phone box sont de plus en plus populaires dans les environnements de travail en raison de leur efficacité à réduire les nuisances sonores et à offrir des espaces privés. Cependant, elles restent un investissement à prendre en compte. Heureusement, des alternatives plus abordables comme le réemploi, le leasing ou la location permettent aux entreprises de bénéficier de ces cabines sans supporter les coûts d’un achat neuf.

Source :

¹ Étude de l’IFOP