Pourquoi avoir de la signalétique dans son bureau ?

La signalétique de bureau, ce n’est pas simplement une histoire de flèches et de noms sur les portes ! Elle peut devenir un véritable atout stratégique pour transformer votre espace de travail. Que ce soit pour répondre à des exigences réglementaires ou pour embellir l’esthétique de vos bureaux, la signalétique joue un rôle clé dans l’organisation et l’image de votre entreprise.

Alors, comment faire de cet élément souvent sous-estimé un levier puissant pour vos locaux ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble !

Une signalétique utile et efficace

La première mission de la signalétique de bureau, c’est d’être utile. Ne brûlons pas les étapes ! Avant de penser au design ou à l’esthétique, il faut s’assurer qu’elle remplit parfaitement son rôle : orienter, informer et faciliter la vie dans votre bureau.

Respecter les normes de signalétique

On commence par la partie un peu pénible, mais incontournable : les obligations légales en matière de signalétique. Eh oui, on ne peut pas installer n’importe quel panneau où bon nous semble ! Voici un tour d’horizon des principales signalétiques à prévoir pour être en conformité avec la loi :

• Extincteurs : Chaque extincteur doit être accompagné d’une signalisation claire qui indique sa position, visible de loin pour ne pas perdre de temps en cas d’urgence.
• Issue de secours : Les sorties de secours doivent être signalées de manière évidente avec des panneaux photoluminescents, visibles même lors d’une coupure de courant.
• Plan d’évacuation : Obligatoire dans les bureaux accueillant des employés, ce plan doit montrer les chemins d’évacuation, les issues de secours et l’emplacement des extincteurs.

Et ce n’est pas tout ! Il y a des normes spécifiques à respecter pour concevoir la signalétique, et il ne s’agit pas simplement de choisir le design qui nous plaît. Plutôt que de vous ennuyer avec une liste interminable, on vous conseille de consulter directement les textes de loi : NF ISO 3864-1, NF X 08-003, NF X 08-003-1, NF X 08-003-3, ainsi que l’Arrêté du 25 juin 1980 modifié en 2013. Tout y est !

Guider et informer

La signalétique de bureau, c’est aussi un moyen puissant pour rendre la circulation dans vos bureaux plus fluide, surtout pour ceux qui ne connaissent pas bien les lieux. Que ce soit pour accueillir des nouveaux collaborateurs, des clients ou des partenaires, la signalétique permet de rendre leur expérience plus agréable et intuitive.

Pensez à des panneaux directionnels ou des flèches qui guident naturellement les visiteurs à travers vos espaces. Ou encore, des noms de salles bien visibles qui facilitent la recherche d’un lieu précis. Ces petits détails simplifient le quotidien et offrent un accueil beaucoup plus chaleureux à ceux qui découvrent vos bureaux.

La signalétique comme élément de design

Fini la partie fastidieuse, passons maintenant à ce qui rend la signalétique captivante : son potentiel esthétique. Bien au-delà de sa fonction pratique, elle peut devenir un véritable atout esthétique, renforçant l’identité visuelle de votre entreprise.

Renforcer votre culture d’entreprise

La signalétique au bureau peut devenir un véritable vecteur de votre culture d’entreprise. Un espace clair et bien ordonné reflète déjà les standards que vous souhaitez voir au sein de vos bureaux. Mais elle va plus loin ! Elle peut aussi véhiculer les valeurs de votre entreprise : un slogan inspirant, une citation qui parle de vos convictions… Ces éléments visuels apportent du sens à l’espace. Vous pouvez également intégrer simplement votre logo, pour personnaliser vos bureaux et les rendre uniques, en cohérence avec votre image de marque.

Voici un exemple concret chez Greenly dans le cadre d’un aménagement 100% durable de Fairspace :

Optimiser l’espace grâce à la signalétique

Pour finir, parlons d’une astuce simple : rendre esthétique la signalétique que nous avons abordée dans les parties pratiques. Cela peut se faire de nombreuses façons, alors on va être concis et vous donner deux exemples concrets qui optimisent vos bureaux :

• Photos sur les casiers : Affichez une photo des collaborateurs sur leurs casiers pour identifier facilement à qui appartient chaque zone de rangement. Pratique et personnalisé !
• Signalétique claire pour les zones communes : Pensez à des panneaux bien visibles pour vos espaces comme le coin café, afin que tout le monde sache instantanément où trouver ce dont il a besoin.

Pour conclure, la signalétique, souvent perçue comme un élément secondaire, peut devenir un véritable levier pour façonner vos espaces et marquer les esprits. Que ce soit pour faciliter la circulation, sécuriser vos locaux ou refléter votre identité, elle joue un rôle central dans l’expérience quotidienne au sein de vos bureaux. Et si vous repensiez cet aspect pour en faire un pilier stratégique de votre aménagement ?